6 "χρυσοί" κανόνες επιχειρηματικής αλληλογραφίας
6 "χρυσοί" κανόνες επιχειρηματικής αλληλογραφίας
Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Αξίζει να διεξαχθεί ένα μικρό εκπαιδευτικό πρόγραμμα για το θέμα αυτό.
Ο πρώτος κανόνας: «Λεπτομερής επικεφαλίδα» στη γραμμή θέματος είναι πολύ σημαντικό να γράψω λίγα λόγια για τον προορισμό αποφάσισε να ανοίξει ένα γράμμα. Διαφορετικά, μια τέτοια επιστολή θα θεωρείται ανεπιθύμητη. Ο δεύτερος κανόνας: «Δομή» Το περιεχόμενο της κάθε επιστολής των επιχειρήσεων θα πρέπει να χωρίζεται στα ακόλουθα στοιχεία: • Πώς μάθατε για τον προορισμό • Τι μπορεί να προσφέρει • Ποια είναι τα οφέλη που λαμβάνει από την εργασία μαζί σας ο τρίτος κανόνας: «Επικοινωνία» στο τέλος της επιστολής αναφέρει τις επαφές τους και θέση. Ο παραλήπτης θα ξέρετε αμέσως ποιος είσαι, πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας, αν μια προσφορά για να είναι ελκυστικό γι 'αυτόν. Η τέταρτη κανόνα: «Μόνο η ρωσική γλώσσα» σε μια επιστολή των επιχειρήσεων δεν πρέπει να είναι λέξεις αργκό, emoticons, βρισιές, τις αναπάντητες περικοπές και ανύπαρκτες γλωσσικές δομές. Μόνο ο ισχυρός κανόνας Ρωσική yazyk.Pyatoe: «Εκτιμώ την ώρα του προορισμού» Παρακαλούμε να στείλετε επιστολές των επιχειρήσεων μόνο, όπως απαιτείται. Ο παραλήπτης δεν θα χάσει χρόνο διαβάζοντας την επόμενη εμπορική προσφορά. Μαντέψτε το χρόνο. Το έκτο κανόνα: «Η ενότητα του γράμματος» συνημμένα αρχεία, εάν υπάρχουν, εννοείται, πρέπει να είναι στο σώμα του μηνύματος, αντί έστειλε το παρακάτω γράμμα. Δυστυχώς, ο κανόνας αυτός συχνά αγνοείται.
