Συμβουλή 1: Πώς να οικοδομήσετε μια ιεραρχία στόχων
Συμβουλή 1: Πώς να οικοδομήσετε μια ιεραρχία στόχων
Η ιεραρχία των στόχων επιτρέπει τη σημαντική διευκόλυνσητο έργο της επίτευξης αποτελεσμάτων. Με αυτό, θα μπορείτε να καθορίσετε τις κατευθύνσεις δράσης και να ορίσετε συγκεκριμένα βήματα. Στην επιχείρηση αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, αφού μια ολοκληρωμένη λύση οποιουδήποτε προβλήματος μπορεί να αποφέρει σημαντικά οικονομικά οφέλη. Εξετάστε την κατασκευή μιας ιεραρχίας στόχων εξετάζοντας το πρόβλημα ενός ακατάλληλου χρονοδιαγράμματος σε ένα πανεπιστήμιο.
Οδηγίες
1
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα δέντρο των προβλημάτων. Το μοντέλο αυτό αντικατοπτρίζει συνολικά όλους τους αρνητικούς παράγοντες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Για την κατάρτιση ενός δέντρου, πρέπει πρώτα απ 'όλα να καθοριστεί ο κύκλος των ατόμων που επηρεάζονται από το πρόβλημα, καθώς και εκείνες οι κατηγορίες ανθρώπων που μπορούν να τον επηρεάσουν. Κατόπιν προσδιορίστε τις αιτίες του προβλήματος, καθώς και τις συνέπειές του. Φανταστείτε τα πάντα σε γραφική μορφή για να διευκολύνετε την ανάλυση.
2
Μετατρέψτε τα προβλήματα σε στόχους. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα. Στην αριστερή στήλη, συμπληρώστε ολόκληρο το σύνολο των αρνητικών παραγόντων και, στη σωστή μορφή, αναμορφώστε τους σε στόχους. Αυτό θα καθορίσει την αρχική κατεύθυνση της κίνησης.
3
Αλλάξτε το δέντρο προβλημάτων αντικαθιστώντας το κάθε έναπάνω από το αντίστοιχο στοιχείο από τη δεξιά στήλη. Έτσι μπορείτε να καθορίσετε ποιες ενέργειες θα σας οδηγήσουν στην επίλυση του προβλήματος και ποιες συνέπειες θα ακολουθήσουν.
4
Επισημάνετε τους κύριους λόγους, κατά τη γνώμη σας,και να δημιουργήσει μια ιεραρχία των καθηκόντων για την εξάλειψή τους. Επιλέξτε τουλάχιστον 3 σημεία που πρέπει να επιλυθούν στο εγγύς μέλλον. Εκτελέστε την αποσύνθεση, δηλαδή, σπάστε τις εργασίες σε δευτερεύοντα βήματα. Προσδιορίστε συγκεκριμένες ενέργειες που θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος.
Συμβουλή 2: Πώς να οικοδομήσουμε ένα οικονομικό μοντέλο
Τα χρηματοοικονομικά μοντέλα της επιχείρησης κατασκευάζονται για αξιολόγησητις προοπτικές και τη βελτιστοποίηση των τρεχουσών ή μελλοντικών δραστηριοτήτων. Αντικατοπτρίζουν την κερδοφορία, την αποδοτικότητα και τη χρηματοοικονομική σταθερότητα της εταιρείας ανάλογα με τις αρχικές παραμέτρους και τις αλλαγές στις διάφορες επιχειρηματικές συνθήκες.
Οδηγίες
1
Συγκεντρώστε τα αρχικά δεδομένα που χρειάζονταιδημιουργώντας ένα οικονομικό μοντέλο. Οι εσωτερικές πληροφορίες μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τη λογιστική και τη λογιστική διαχείρισης, το στρατηγικό αναπτυξιακό σχέδιο, καθώς και παράγοντες παραγωγής, οι οποίοι περιλαμβάνουν: την κατάσταση του εξοπλισμού, τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται, την εργασία και ούτω καθεξής.
2
Για εξωτερικές πληροφορίες είναι απαραίτητο να καθοριστούν οι δείκτες της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης, όπως η πελατειακή βάση, οι αναμενόμενες τιμές, οι όγκοι πωλήσεων και άλλες πληροφορίες μάρκετινγκ.
3
Λάβετε υπόψη τα μακροοικονομικά στοιχεία κατά την οικοδόμηση ενός οικονομικού μοντέλου που μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία της επιχείρησης.
4
Κάνετε τρεις προβλέψιμες μορφές του οικονομικού μοντέλου,οι οποίες αντιπροσωπεύονται από την πρόβλεψη κερδών και ζημιών, την πρόβλεψη του ισολογισμού και την πρόβλεψη των ταμειακών ροών. Τα στάδια αυτά πρέπει να υπολογίζονται για ολόκληρη την περίοδο αποπληρωμής και να κατανέμονται για ορισμένες περιόδους.
5
Επιβεβαιώστε τους προγραμματισμένους υπολογισμούς εσόδων με έρευνα αγοράς ή προκαταρκτικές συμφωνίες με πιθανούς αντισυμβαλλομένους. Διαφορετικά, τα οικονομικά σας το μοντέλο Η πρόβλεψη μπορεί να μην γίνει αποδεκτή από τον επενδυτή για εξέταση.
6
Εκτελέστε έναν υπολογισμό κόστους που πρέπει να έχετελογικές λεπτομέρειες, ρεαλιστικές και να λαμβάνουν υπόψη το κόστος κεφαλαίου και συναλλαγής. Κατά τον υπολογισμό της μακροπρόθεσμης ανάπτυξης μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στην επάρκεια των ικανοτήτων. Εάν δεν είναι αρκετό, τότε μην ξεχάσετε να προσθέσετε το κόστος της επέκτασης της παραγωγής.
7
Υπολογίστε την ταμειακή ροή πουΘα πρέπει να αντανακλά τις λειτουργικές, επενδυτικές και χρηματοδοτικές ταμειακές ροές. Με άλλα λόγια, να έχετε κατά νου όχι μόνο την ροή των κεφαλαίων από τους πελάτες και τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών, αλλά και την ανάγκη για την απόκτηση νέων περιουσιακών στοιχείων, την καταβολή των μερισμάτων ή την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου.
8
Διατυπώστε τρία σενάρια για το οικονομικό μοντέλο: μια αισιόδοξη, βασική και απαισιόδοξη πρόβλεψη. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι διάφοροι κίνδυνοι και οι μέθοδοι για την επίλυσή τους.
Συμβουλή 3: Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα
Μια σύγχρονη επιχείρηση δεν μπορεί να είναι επιτυχήςχωρίς τους υπαλλήλους και το προσωπικό που αισθάνονται ότι είναι μια ενιαία, συνεκτική ομάδα. Είναι μια τέτοια εξαιρετικά επαγγελματική ομάδα, ικανή να προσαρμόζεται άμεσα στην μεταβαλλόμενη κατάσταση στην αγορά αγαθών και υπηρεσιών κάθε μέρα, να είναι σε θέση να εξασφαλίσει την επιτυχία και την ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχείρησης. Για την κατασκευή ενός τέτοιου εντολή, πρέπει να γνωρίζετε τις γενικές αρχές της δημιουργίας του, που θα σας οδηγήσουν στην επιτυχία.
Οδηγίες
1
Δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε τη διαμόρφωσηομάδες από το "μηδέν", την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Μια καλή ομάδα είναι ένας ζωντανός, αναπτυσσόμενος οργανισμός, βελτιώνοντας τη διαδικασία επίλυσης αναδυόμενων προβλημάτων. Η κύρια προϋπόθεση για την έναρξη της λειτουργίας μιας τέτοιας ομάδας είναι η ύπαρξη ενός αρμόδιου ηγέτη ικανού να την οργανώσει.
2
Μια απαραίτητη προϋπόθεση είναι επίσης αμοιβαίαεμπιστοσύνη μεταξύ της ομάδας και του ηγέτη. Αυτός είναι ο πυρήνας στον οποίο οικοδομείται η επιτυχία. Δημιουργείται όταν διέπονται οι αρχές της λειτουργίας, υπάρχει η ελευθερία να εκφράζεται η δική του γνώμη και τα προβλήματα επιλύονται μαζί. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να έχει ένα μέρος της ευθύνης, να είναι υπεύθυνο για το χώρο εργασίας τους, να μπορεί να αντλεί συμπεράσματα από τα δικά τους και τα λάθη των άλλων.
3
Διάρθρωση της οργάνωσης της εργασίας καιρυθμίζει το ρόλο κάθε μέλους της ομάδας. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει μια σαφή ιδέα της ακολουθίας και της σειράς των ενεργειών του σε κάθε κατάσταση και σε οποιαδήποτε εργασία. Στην ομάδα, για να αποφευχθεί το χάος, πρέπει να υπάρχει μια σαφής ιεραρχία, αλλά όλα τα μέλη της θα πρέπει να έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν τα προβλήματα που έχουν προκύψει με τα υπόλοιπα.
4
Ο στόχος σας είναι να ορίσετε σαφώς το στόχο και να κανονίσετεπροτεραιότητες, να επικεντρωθεί η ομάδα στην επίτευξή της και να τονώσει την ανάπτυξη λύσεων που μπορούν να οδηγήσουν στην υλοποίηση αυτού του στόχου. Ταυτόχρονα, πρέπει συνεχώς να ενσταλάξετε την αισιοδοξία στην ομάδα, αλλά ταυτόχρονα να κοιτάξετε πραγματικά τα πράγματα και να μην είστε ουτοπικοί.
5
Ένας καλός δείκτης της ομαδικής εργασίας της ομάδαςθα ξεπεράσουν τις δυσκολίες. Αν έχετε επιτύχει το στόχο σας και η ομάδα είναι πραγματικά χτισμένη, τότε θα ξεπεράσει τις δυσκολίες, οπλισμένοι με επιμονή και αισιοδοξία. Ακόμα κι αν οι πιθανότητες νίκης είναι μικρές, πρέπει να δείξετε ότι υπάρχουν και πάλι να ενθαρρύνετε το προσωπικό να εκτελέσει το έργο και να βγει από την κρίσιμη κατάσταση.
6
Ο ηγέτης πρέπει να δείξει ότι λαμβάνειευχαρίστηση από την εργασία και επικοινωνία με συναδέλφους. Το έργο θα πρέπει να ενθουσιάσει κάθε μέλος της ομάδας. Θα πρέπει να σημειώσετε σίγουρα τον υψηλό επαγγελματισμό και να δείξετε ότι εκτιμάτε πραγματικά το έργο όλων των εργαζομένων. Ενθαρρύνετε και παρακινήστε την πρωτοβουλία και την εφευρετικότητα.
7
Η οικοδόμηση μιας καλής ομάδας θα σας επιτρέψει να οριοθετήσετε σαφώς τις ευθύνες: θα επισημάνετε το στόχο και θα είστε υπεύθυνοι για την κατεύθυνση της κίνησης και την ομάδα - για τους τρόπους και την ποιότητα της επίτευξής της.
