Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας
Όταν εργάζεστε με ηλεκτρονικά έγγραφα είναι πολύ σημαντικήμάθετε πώς μπορείτε να διατηρήσετε τη δουλειά σας στη μνήμη του υπολογιστή σας. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, βρίσκεται στη μνήμη RAM του υπολογιστή. Εάν δεν αποθηκεύσετε το έγγραφο, τότε όταν κλείσετε το πρόγραμμα ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή, ενδέχεται να χαθεί η εργασία.
Οδηγίες
1
Ότι οι εργασίες δεν χάθηκαν, κρατήστε τα έγγραφα όσο πιο συχνά γίνεται. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο φάκελο των Windows - Τα έγγραφά μου ή σε άλλους φακέλους που δημιουργήσατε στον σκληρό σας δίσκο μόνοι σας.
2
Ο τρόπος για την αποθήκευση αρχείων σχεδόν σε όλαπρογράμματα είναι το ίδιο. Εξετάστε το παράδειγμα του προγράμματος Word Pad. Πατήστε Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Τυπικό - Word Pad. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στο έγγραφο. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα το πάτημα των πλήκτρων Ctrl + S. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε το όνομα του αρχείου, τον τύπο του και την τοποθεσία αποθήκευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε Εάν επεξεργαστείτε και πάλι αυτό το έγγραφο και κάνετε αλλαγές σε αυτό, θα χρειαστεί να το αποθηκεύσετε ξανά, αλλά το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανίζεται πλέον.
3
Για εξοικονόμηση χώρου και χρόνου, αποθηκεύστε αμέσωςεγγράφων στους φακέλους που θέλετε. Χρησιμοποιούμε το έγγραφο που αποθηκεύσαμε στο Word Pad. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως. Στο νέο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε άλλη τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, ο σκληρός δίσκος C. Στον κεντρικό πίνακα του παραθύρου θα δείτε όλους τους φακέλους και τα αρχεία που βρίσκονται στον σκληρό δίσκο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Το έγγραφο διατηρήθηκε σε νέο τόπο. Επειδή Προτού αποθηκεύσετε ήδη αυτό το αρχείο σε άλλο φάκελο, το αρχείο που αποθηκεύσατε τώρα είναι το αντίγραφό του. Η προηγούμενη έκδοση παρέμεινε στον παλιό φάκελο.
4
Πολλά προγράμματα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία στοδιάφορες μορφές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον που χρησιμοποιεί διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ανοίξτε το Word Pad - Αποθήκευση ως. Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται σε μορφή RTF. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο κειμένου, επιλέξτε Τύπος αρχείου - Έγγραφο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Υπάρχουν πολλές μορφές στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, για παράδειγμα, .doc ή .html.
