LovesTheTeam.com

Οδηγίες

1

Ξεκινήστε τον επεξεργαστή Microsoft Word. Στην εφαρμογή, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Στο μενού εφαρμογής, επιλέξτε "Πίνακας" - "Εισαγωγή" - "Πίνακας".

2

Θα εμφανιστεί το παράθυρο για τη ρύθμιση του πίνακα. Καθορίστε τις παραμέτρους του μελλοντικού πίνακα σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε τα πεδία "Αριθμός σειρών" και "Αριθμός στηλών" στις τιμές που χρειάζεστε. Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών στα κατώτερα περιθώρια όπως θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ο πίνακας με τις συγκεκριμένες σειρές και στήλες εμφανίζεται στο τρέχον φύλλο του εγγράφου.

3

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί του πίνακα, όπου χρειάζεστε ένα ένθετο τραπέζι. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος του κελιού με δεξί κλικ. Κάντε κλικ σε αυτό στη γραμμή "Προσθήκη" διάγραμμα".

4

Η εφαρμογή θα ξεκινήσει τον τρόπο δημιουργίας πίνακα,παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω. Πραγματοποιήστε όλες τις ρυθμίσεις για τον πίνακα με ένθετο και αποθηκεύστε τις με το πλήκτρο "OK". Ο δημιουργημένος πίνακας θα εμφανιστεί στο τρέχον κελί του κύριου πίνακα. Ρυθμίστε τη μορφοποίηση και των δύο στοιχείων χρησιμοποιώντας την επιλογή "Table" - "Table AutoFormat" ή ρυθμίζοντας χειροκίνητα τις ιδιότητες του κάθε πίνακα. Ρυθμίστε το μέγεθος των κυττάρων ανάλογα με το περιεχόμενό τους. Ένα ένθετο πίνακα στο πίνακα χτισμένο.

Πώς να επιλέξετε στοιχεία πίνακα

Για να επεξεργαστείτε, πρέπει να επιλέξετε όλαπίνακα ή μερικά από τα στοιχεία του. Τα γειτονικά στοιχεία επιλέγονται πιο εύκολα με ένα ποντίκι. Τοποθετήστε το δρομέα στη σωστή θέση, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί και σύρετε το ποντίκι στην οριζόντια ή κατακόρυφη κατεύθυνση. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε κελιά, στήλες ή γραμμές που δεν συνορεύουν μεταξύ τους, επιλέξτε μια ομάδα στοιχείων με το ποντίκι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε μια άλλη ομάδα.

Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη στήλη ή μια σειρά,Τοποθετήστε το δρομέα σε ένα από τα κελιά που ανήκουν σε αυτά. Στο μενού "Πίνακας" στην ενότητα "Επιλογή", κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή ένα μόνο κελί.

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010, στην ομάδα "Εργασία με πίνακες", μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη πίνακα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πίνακας". Στην ενότητα "Επιλογή", επιλέξτε "Γρήγορη επιλογή μιας ομάδας κελιών".

Προσθέστε γραμμές, στήλες και κελιά

Στο Word 2003, επιλέξτε την έκδοση του κυττάρου δρομέα, δίπλα στον οποίο πρέπει να εμφανίζεται η νέα σειρά, στήλη ή κουτί. Στο μενού «πίνακας» στην ομάδα «Επικόλληση» επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο και τη μέθοδο εισαγωγής.

Στο Word 2010, κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού συντομεύσεων.

Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα και τα στοιχεία του

Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε με το ποντίκι,ή ολόκληρο το τραπέζι. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, στο μενού "Πίνακας" στην ομάδα "Διαγραφή", επιλέξτε την εντολή που θέλετε. Για να διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα, κάντε κλικ στο "Επιλογή" στο μενού "Πίνακας".

Στο Word 2010, το κουμπί "Διαγραφή" βρίσκεται στην καρτέλα "Διάταξη" στην ενότητα "Εργασία με πίνακες". Καθορίστε το στοιχείο και τον τρόπο διαγραφής του.

Αν θέλετε να διαγράψετε τα περιεχόμενα του πίνακα, επιλέξτε με το ποντίκι και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Με τον ίδιο τρόπο, οι σειρές, οι στήλες και τα κελιά καθαρίζονται.

Πώς να αλλάξετε το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα μιας στήλης ή μιας γραμμής,τα μεγέθη των οποίων πρέπει να αλλάξουν. Όταν ο δείκτης έχει τη μορφή δύο βέλων που δείχνουν προς διαφορετικές κατευθύνσεις, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί και σύρετε το περιθώριο στην επιθυμητή κατεύθυνση.

Εργασία με κελιά

Εάν θέλετε να χωρίσετε ένα μόνο κελίστήλες και σειρές, κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Στο Word 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή "Split Cells" και καθορίστε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε. Στο Word 2010, αυτή η εργασία εκτελείται από την εντολή "Split Cells".

Αν θέλετε να συγχωνεύσετε περισσότερα κελιά σε ένα, επιλέξτε παρακείμενα κελιά με το ποντίκι, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε την εντολή "Συγχώνευση κελιών" από το μενού συντόμευσης.

Μπορείτε να επιλέξετε είτε οριζόντια είτε κάθετητη θέση του κειμένου στο κελί. Κάντε κλικ σε ένα κελί, κάντε δεξί κλικ, τότε «Κατεύθυνση κειμένου» στο drop-down μενού. Στην ενότητα Προσανατολισμός του παραθύρου Κατεύθυνση, καθορίστε την επιθυμητή θέση.

Θα χρειαστείτε

• - Η εφαρμογή Microsoft Word είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή.

Οδηγίες

1

Δημιουργήστε ένα νέο ή ανοίξτε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως, στο οποίο θέλετε να σχεδιάσετε και να εισαγάγετε έναν πίνακα.

2

Τοποθετήστε το δρομέα στη γραμμή που θέλετεγια να τοποθετήσετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, στην επάνω γραμμή εργαλείων, βρείτε την ενότητα "Πίνακας" και επιλέξτε "Σχεδίαση πίνακα" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα του εγγράφου και, σύροντας το δρομέα, δημιουργήστε ένα ορθογώνιο. Μπορείτε να τα κάνετε πολλά, σε οποιοδήποτε ύψος και πλάτος. Αλλά αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο για τη δημιουργία απλών πινάκων.

3

Μια άλλη μέθοδος είναι πιο βολική, στην οποίατο έγγραφο εισάγει αμέσως έναν πίνακα που αποτελείται από τον απαιτούμενο αριθμό σειρών και στηλών. Για να το τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο, μεταβείτε στο μενού "Πίνακας" και επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή πίνακα". Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο που εμφανίστηκε στη σελίδα, στα κατάλληλα πεδία, καθορίστε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών στον πίνακα. Εάν γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό των στηλών και των γραμμών στον πίνακα, είναι καλύτερο να τα κάνετε με περιθώριο. Το περιττό σας ανά πάσα στιγμή μπορεί να αφαιρεθεί ανώδυνα. Η προσθήκη των λείπουν θα είναι επίσης εύκολη, αλλά με οποιεσδήποτε αλλαγές, θα είναι πιο δύσκολο να τις επεξεργαστείτε.

4

Στο παράθυρο ρυθμίσεων μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτόματη επιλογήπλάτος των στηλών: σταθερό, σε περιεχόμενο, στο πλάτος του παραθύρου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αυτόματη μορφοποίηση", σε ένα νέο παράθυρο επιλέξτε το πιο κατάλληλο για το στυλ πίνακα σας δεδομένων και το σχεδιασμό των γραμμών κεφαλίδας, της πρώτης στήλης, της τελευταίας σειράς και της τελευταίας στήλης. Για ευκολία εκπροσώπησης, όπως θα δούμε το τραπέζι, σε ειδικό πεδίο παρουσιάζεται το δείγμα του.

5

Όταν το τραπέζι σας είναι έτοιμο,γεμίστε το καπάκι της. Αν θέλετε να συγχωνεύσετε σειρές ή κελιά, χρησιμοποιήστε τις πρόσθετες λειτουργίες: "συγχώνευση κελιών", "διαίρεση κελιών", "διαίρεση του πίνακα". Για να συγχωνεύσετε κελιά, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή κελιών και, κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί, επιλέξτε την κατάλληλη λειτουργία από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

6

Για να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στον πίνακα,Τοποθετήστε το δρομέα σε μια επιλεγμένη στήλη ή στήλη του πίνακα και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα επεξεργάσιμα στοιχεία.

7

Αν επιλέξετε την επιλογή "Ιδιότητες πίνακα", μπορείτεΚαθορίστε το πλάτος ολόκληρου του πίνακα και καθορίστε τις διαστάσεις (πλάτος και ύψος) κάθε στήλης, κελιά, σειρά. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ευθυγράμμισης πίνακα, υποδεικνύοντας μία από τις προτεινόμενες επιλογές: αριστερά, στο κέντρο, δεξιά του κειμένου. Για την ευκολία του χρήστη, αυτή η ενότητα παρουσιάζει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει οπτικά την τοποθέτηση του πίνακα στο κείμενο. Καθορίστε τη μέθοδο περιτύλιξης του πίνακα: "γύρω" ή "όχι".

8

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Border and Fill" και "Options" και να εφαρμόσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αλλαγές.

Οδηγίες

1

Στην έκδοση του Microsoft Word 2010, υπάρχειδιάφορους τρόπους για τη δημιουργία πινάκων. Η συνηθέστερη είναι η χρήση του προτύπου που προσφέρει το πρόγραμμα. Αρκεί να εισαγάγετε τις αρχικές παραμέτρους του πλάτους των κυττάρων, να καθορίσετε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών και τον αριθμό των γραμμών, μετά το οποίο το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τον απαραίτητο πίνακα, ο οποίος μπορεί να εντοπιστεί σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου. Η εντολή για την εισαγωγή ενός πίνακα βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης και στο μενού Εισαγωγή. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πίνακα εμφανίζεται αυτόματα ο αλγόριθμος του επεξεργαστή τραπέζης, δημιουργώντας βήμα-βήμα τη διάταξη, αναλύοντας τα δεδομένα εισόδου που εισήγαγε ο χρήστης. Δημιουργήστε έναν πίνακα στο Word με αυτόν τον τρόπο ακόμα και ένας αρχάριος χρήστης. Στην περίπτωση σφαλμάτων ή ανακρίβειας στην εισαγωγή βασικών παραμέτρων, τα έντυπα των προτύπων είναι επιδεκτικά διόρθωσης και επεξεργασίας. Ο χρήστης μπορεί ανά πάσα στιγμή να προσθέσει ή να αφαιρέσει σειρές και στήλες, καθώς και να αλλάξει το πλάτος και το ύψος τους, να καθορίσει την κατεύθυνση του κειμένου.

2

Στο υπομενού "Εισαγωγή πίνακα" ολοκληρώνεται επίσης το δεύτερομια ταχύτερη μέθοδος δημιουργίας της, βασισμένη στη λειτουργία της επισημάνσεως τετραγώνων από τον δρομέα, που αντιπροσωπεύει την προβολή των κυττάρων του μελλοντικού πίνακα. Έχοντας μια οπτική αναπαράσταση της απαραίτητης δομής, ο χρήστης ορίζει εύκολα την εντολή για να δημιουργήσει την επιθυμητή διάταξη από το πρόγραμμα. Ο πίνακας που δημιουργείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πλήρωσης είναι εύκολα επιδεκτικός στις αλλαγές. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ο περιορισμένος αριθμός σειρών και στηλών που παρέχονται από το πρόγραμμα. Το μέγιστο μέγεθος του αυτόματα δημιουργημένου πίνακα είναι 10 με 8, κατόπιν μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές και στήλες χειροκίνητα, εάν είναι απαραίτητο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνότερα κατά τη δημιουργία απλών μικρών πινάκων, επειδή δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες στο Word.

3

Οι πιο προηγμένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουνπίνακα στο Word, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα. Χρησιμοποιώντας το υπομενού "Εισαγωγή πίνακα Excel" στο έγγραφο του Word, προστίθεται ένας αυτόματος σύνδεσμος στον επεξεργαστή πίνακα και η εργασία στο ανοιχτό παράθυρο είναι η επεξεργασία δεδομένων από το Excel. Ο τρόπος δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων του Excel διευκολύνει τον χρήστη να τα συμπληρώσει, επειδή το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης τύπων και αυτόματων υπολογισμών που εφαρμόζονται σε κάθε κελί. Επιπλέον, οι ενσωματωμένοι πίνακες έχουν πολύ καλύτερη οπτική απεικόνιση και περιλαμβάνουν επίσης τη λειτουργία αυτόματης χαρτογράφησης με βάση στοιχεία πίνακα, τα οποία είναι σημαντικά στην αναλυτική εργασία.

4

Πολύ λιγότερο κοινό για τη δημιουργία ενσωματωμένων υπολογιστικών φύλλων του Excelεφαρμογή ρητών πινάκων. Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για έμπειρους χρήστες λόγω της πολυπλοκότητάς τους. Ωστόσο, με την επιδέξια χρήση της είναι δυνατή όχι μόνο η γρήγορη δημιουργία πινάκων της επιθυμητής μορφής, αλλά και η εμπλοκή σε αυτές των λειτουργιών της αυτόματης απεικόνισης των πιο πολύπλοκων μαθηματικών τύπων και καθηκόντων. Ένας εύχρηστος σχεδιαστής και μια ευρεία επιλογή των σχεδιαγραμμάτων καθιστούν δυνατή τη δημιουργία ενός τραπέζι στο Vord οποιουδήποτε προσανατολισμού. Με τη βοήθεια των συνηθισμένων προτύπων και της ενσωματωμένης λειτουργίας της σχεδίασης πινάκων είναι σχεδόν αδύνατο να επιτευχθούν τέτοια αποτελέσματα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η μέθοδος σχεδίασης των πινάκων είναι η λιγότερο βολική λόγω του ατελούς σχεδίου πίνακα Word. Επομένως, ο τρόπος δημιουργίας πινάκων χρησιμοποιώντας ένα εικονικό μολύβι χρησιμοποιείται εξαιρετικά σπάνια. Χρησιμοποιείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όταν πρέπει να σχεδιάσετε μεμονωμένες γραμμές ή να περιπλέξετε τη δομή του ήδη δημιουργημένου πίνακα. Επομένως, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word. Όλα αυτά έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών, από αρχάριους που συναντήθηκαν μόνο με το Microsoft Word, σε έναν ειδικό που γνωρίζει όλες τις λεπτομέρειες αυτού του προγράμματος.