Συμβουλή 1: Πώς να χειριστείτε τους ελεγκτές

Συμβουλή 1: Πώς να χειριστείτε τους ελεγκτές

Στην τρέχουσα ρωσική νομοθεσίαΤο τεκμήριο ευσυνειδησίας των νομικών προσώπων και των μεμονωμένων επιχειρηματιών είναι σταθερό. Αλλά ο ελεγκτής έρχεται με σκοπό να αποκαλύψει την απόκλιση αυτής ή σφαίρας δραστηριότητας σε ορισμένες κανονιστικές απαιτήσεις. Μην ανησυχείτε, απαντήστε σε ερωτήσεις και δώστε τα απαραίτητα έγγραφα.

Πώς να συμπεριφέρονται με τους ελεγκτές

Οδηγίες

1

Ζητήστε από τον εξεταστή να παρουσιάσει το πιστοποιητικόπροσωπικότητα. Αν από την εξέταση της έκθεσης των εμπειρογνωμόνων, να λάβει ένα αντίγραφο για τον εαυτό σας. Ελέγξτε τις οδηγίες (ώστε) να διεξάγει την επιθεώρηση, σημειώστε την ημερομηνία του εγγράφου, να εξετάσει βάση τη δοκιμή, να δούμε αν υπάρχει πραγματική υπογραφή του επικεφαλής και σφραγίδα της εποπτικής αρχής.

2

Αφού μάθετε ότι ο επιθεωρητής πρόκειται να σας επισκεφθεί, εκτόςηρεμία. Αυτό θα μεταφερθεί στους υφισταμένους σας, θα καταλάβουν ότι η κατάσταση είναι υπό έλεγχο. Ελέγξτε τα έγγραφα, προετοιμαστείτε για να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την πληρωμή των φόρων, τη συμμόρφωση των χώρων όπου βρίσκεται ο οργανισμός, τις υγειονομικές προδιαγραφές κλπ.

3

Εκχωρήστε έναν υπεύθυνο, αν όχιμπορεί να είναι προσωπικά παρούσα κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Ενώ ο ελεγκτής βρίσκεται στην επικράτεια του οργανισμού, «κόψτε» έναν υπάλληλο σε αυτόν ή πηγαίνετε για τον εαυτό σας επιθεωρητή, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις πράξεις του και να τους παρακολουθείτε.

4

Μελέτη του ομοσπονδιακού νόμου "για την προστασία των δικαιωμάτων νομικών προσώπων και νομικών προσώπων"ατομικών επιχειρηματιών κατά την άσκηση κρατικού ελέγχου (ελέγχου) και δημοτικού ελέγχου "της 22ας Δεκεμβρίου 2008 (στην έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 242-FZ της 30ης Ιουλίου 2010). Αυτή η κανονιστική πράξη ρυθμίζει τη διαδικασία διενέργειας επιτόπιων επιθεωρήσεων.

5

Ελέγξτε τα έγγραφα του ελεγκτή. Το γεγονός είναι ότι μόνο το πρόσωπο που αναφέρεται στην εντολή μπορεί να επαληθεύσει. Εάν έχει φθάσει κάποιος άλλος ειδικός, δεν μπορείτε να επιτρέψετε νόμιμα έναν έλεγχο.

6

Συζητήστε με τον εξεταστή, εξετάζοντας κάθε λέξη, αφού ο εξεταστής είναι επίσημο πρόσωπο και η επικοινωνία μαζί του είναι μια καταγεγραμμένη εξήγηση.

7

Παρέχετε τα απαιτούμενα έγγραφα γιαδεν σχολιάζουν την πορεία της κατάρτισης των πρακτικών. Λάβετε υπόψη ότι η διάρκεια του ελέγχου δεν μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι εργάσιμες ημέρες. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, μια πράξη γίνεται σύμφωνα με το καθιερωμένο τυποποιημένο έντυπο σε δύο αντίτυπα. Το έγγραφο καταρτίζεται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης. Ένα αντίγραφο με αντίγραφα των αιτήσεων που σας δίνει ο ελεγκτής με απόδειξη παραλαβής. Εάν έχετε αντιρρήσεις σχετικά με γεγονότα, συμπεράσματα ή προτάσεις που αναφέρονται στη πράξη επαλήθευσης, μπορείτε να υποβάλετε την αιτιολογημένη διαφωνία σας στον οργανισμό ελέγχου εντός 15 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της πράξης.

Συμβουλή 2: Πώς να μιλήσετε στον ελεγκτή

Χαρακτηριστικά της κατασκευής εποικοδομητικών επιχειρήσεωνΟ διάλογος εξαρτάται από την κατάσταση στην οποία εμφανίζεται και τους στόχους που έχουν τεθεί πριν από εσάς. Εν πάση περιπτώσει, είναι απαραίτητη η εκ των προτέρων εξέταση των ερωτήσεων και των απαντήσεων στον συνομιλητή, πόσο μάλλον ο ελεγκτής.

Πώς να μιλήσετε στον ελεγκτή

Οδηγίες

1

Επί του παρόντος, οι ελεγκτές σπάνιααπροσδόκητα. Τις περισσότερες φορές προειδοποιούν εκ των προτέρων για την επίσκεψή τους ή ακόμα και έχουν ένα πρόγραμμα επισκέψεων - εβδομαδιαία ή μηνιαία. Γνωρίζοντας την ημέρα που έρχεται ο έλεγχος, προετοιμάστε όλα τα απαραίτητα χαρτιά εκ των προτέρων και τα βάζετε σε ξεχωριστό αρχείο.

2

Μετακινηθείτε στα προετοιμασμένα έγγραφα. Δώστε προσοχή στις αμφίβολες θέσεις μέσα τους. Μπορούν να προκαλέσουν ερωτήσεις και οι ελεγκτές. Εκ των προτέρων, επαναλάβετε τα έγγραφα ή σκεφτείτε τι ακριβώς θα απαντήσετε. Καταγράψτε όλα τα επιχειρήματα στο φύλλο και δώστε τους πρόσθετες πληροφορίες.

3

Όταν έρχεται ο επιθεωρητής, ρωτήστε τι είδουςΧρειάζεται βοήθεια. Μπορεί να χρειαστείτε αναλώσιμα γραφείου - χαρτί, στυλό. Ή ένας υπολογιστής με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Μιλήστε ευγενικά και ευγενικά. Και εσείς και ο ίδιος εκπληρώνετε τα επίσημα καθήκοντά του, όπου δεν υπάρχει περιθώριο για συγκίνηση.

4

Ρωτήστε τον εξεταστή αν χρειάζεστε την παρουσία σας. Ίσως θα αντιμετωπίσει μόνος του. Κατά την αναχώρηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει το τηλέφωνο επαφής σας - κινητό και εργάσιμο, έτσι ώστε ο ελεγκτής να είναι πάντοτε σε θέση να επικοινωνήσει μαζί σας.

5

Εάν ο ελεγκτής έχει ερωτήσεις, απαντήστεσαφώς, χωρίς να αποκλίνουν από το θέμα. Κανείς δεν χρειάζεται περισσότερες λεπτομέρειες. Επιπλέον, πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να προκαλέσουν μια νέα δοκιμή, η οποία θα διαρκέσει για μεγάλο χρονικό διάστημα.

6

Μιλώντας με ελεγκτή, δώστε προσοχή στις ερωτήσεις που ζητάει. Τι τον ενδιαφέρει περισσότερο και τι είναι αμφίβολο. Για την επόμενη επίσκεψη, ετοιμάστε τα έγγραφα βάσει των πληροφοριών που έχετε λάβει.

7

Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτηση του ελεγκτή,επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας. Ή ζητήστε χρόνο για να προετοιμάσετε τις πληροφορίες. Για να μιλήσετε με τον ελεγκτή "Δεν ξέρω" είναι αδύνατο σε κάθε περίπτωση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει αβεβαιότητα στις ικανότητές σας.

8

Σε μια συζήτηση, προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένους όρους που σχετίζονται, για παράδειγμα, με την παραγωγή, η οποία μπορεί να μην είναι εξοικειωμένη με τον ελεγκτή. Ή αμέσως να τις αποκρυπτογραφήσετε.

9

Μείνετε ήρεμοι και εκφράστε την επιθυμία να βοηθήσετε, απαντήστε σαφώς στα ερωτήματα. Στη συνέχεια, θα οικοδομήσουμε έναν εποικοδομητικό διάλογο και θα δημιουργήσουμε ένα απόθεμα φιλανθρωπικών αμοιβαία ευεργετικών σχέσεων για το μέλλον.

Συμβουλή 3: Πώς εμφανίστηκε ο γραμμωτός κώδικας

Σήμερα η αυτόματη αναγνώριση των προϊόντων μεΗ χρήση γραμμωτών κωδίκων έχει γίνει καθημερινή και οικεία. Αυτό διευκολύνει το έργο τόσο των ελεγκτών όσο και των υπαλλήλων της αποθήκης. Ωστόσο, το σύστημα αυτό είχε μακρύ δρόμο ανάπτυξης.

Πώς εμφανίστηκε ο γραμμωτός κώδικας

Οδηγίες

1

Για πρώτη φορά σχετικά με τον τρόπο παραγγελίας και λογιστικής των αγαθώνΜε τη βοήθεια ενός ενιαίου συστήματος, σκέφτηκε ο αμερικανός σπουδαστής Wallace Smith. Προσπάθησε να οργανώσει το έργο του καταστήματος, να συστηματοποιήσει τις αγορές χρησιμοποιώντας ειδικές κάρτες και μια συσκευή ανάγνωσης. Αλλά στην εφαρμογή της ιδέας του ήταν πολύ δαπανηρή και απρόσιτη για τους Αμερικανούς επιχειρηματίες που βιώνουν το κύριο βάρος της Μεγάλης Ύφεσης.

2

Αργότερα το παρόμοιο σύστημα θεωρήθηκε από τον μεταπτυχιακό φοιτητήΑμερικανικό Πανεπιστήμιο Joseph Woodland. Αρχικά, επρόκειτο να εφαρμοστούν μοναδικοί προσδιορισμοί με ειδικές μελάνες, οι οποίες θα αναγνωρίζονταν από το υπεριώδες φως. Αλλά και πάλι δεν ρωτήθηκε - τότε το μελάνι ήταν κακής ποιότητας, τότε η εκτύπωση ήταν πολύ ακριβό.

3

Μετά από μερικούς μήνες έρευνας και πειραμάτωνο νέος ειδικός έκανε το πρώτο barcode, συνδυάζοντας το σύστημα κωδικοποίησης κώδικα Morse και τη μέθοδο ανάγνωσης βίντεο. Έχοντας μεταφέρει την τεχνολογία, έχτισε τη δική του συσκευή, η οποία μπόρεσε να διαβάσει τις πληροφορίες.

4

Το 1949, ο ειδικός πατέντησε το δικό τουκαι έπειτα έλαβε πρόσκληση για εργασία στην IBM. Εκεί έπρεπε να σχεδιάσει τον πρώτο πρωτότυπο σαρωτή. Μετά από λίγο το έργο του στέφθηκε με επιτυχία. Ο Ιωσήφ σχεδίασε μια συσκευή που αποτελείται από έναν λαμπτήρα πυρακτώσεως, μια συσκευή που συλλαμβάνει ένα φωτεινό σήμα και έναν παλμογράφο που μετατρέπει τις ληφθείσες πληροφορίες.

5

Παρόλο που αυτή η συσκευή απέχει πολύ από τέλεια και ομοιόμορφηκαίγεται το σαρωμένο χαρτί, το πρώτο βήμα λήφθηκε. Ωστόσο, το θέμα της βολικής ανάγνωσης και μετατροπής αποτέλεσε εμπόδιο στην ανάπτυξη. Ως αποτέλεσμα, η IBM αποφάσισε να αναστείλει την έρευνα. Και το ζήτημα θα είχε αυξηθεί εντελώς αν μερικά χρόνια αργότερα δεν εφευρέθηκε ένα λέιζερ του οποίου η ακτίνα ήταν σε θέση να διαλύσει σε μαύρες ζώνες και να αντανακλάται σε λευκό. Αυτή η εξέλιξη ενδιαφέρεται για τον μεγαλύτερο εμπορικό οργανισμό RSA. Στη συνέχεια, η IBM αποφάσισε να μην χάσει ένα τόσο μεγάλο φάσμα εξελίξεων, καλώντας ξανά την υπηρεσία της Vulenda. Οι ειδικοί της εταιρείας μαζί με τον George Laurer έλαβαν μέρος στη δημιουργία ενός σύγχρονου συστήματος κωδικοποίησης, μετατρέποντάς το σε πρότυπο για γραμμικούς κώδικες UPC. Έτσι, η IBM έγινε πρωτοπόρος σε αυτόν τον τομέα.

6

Στις 3 Απριλίου 1973 ο διεθνής σύλλογοςΕμπόριο barcode πρότυπο UPC έχει αναγνωριστεί από την επίσημη λογιστική μονάδα και logistics tovara.Nesmotrya ότι τα σούπερ μάρκετ έπρεπε να επενδύσουν σε νέο εξοπλισμό, εκτυπωτές, σαρωτές, το κόστος τους γρήγορα απέδωσε. Δεδομένου ότι τα προϊόντα που σημειώνονται μία φορά σε ένα κατάστημα μπορείτε να βρείτε πουθενά αλλού με τον ίδιο barcode. Όλα αυτά απλοποίησαν σε μεγάλο βαθμό την εφοδιαστική, τις πωλήσεις και την εξυπηρέτηση πελατών. Λίγα χρόνια αργότερα εμφανίστηκε οργάνωση που ελέγχει την εμφάνιση νέων εταιρειών και προϊόντων στο σύστημα barcode.