Συμβουλή 1: Πώς να συμπληρώσετε πληρεξούσιο
Συμβουλή 1: Πώς να συμπληρώσετε πληρεξούσιο
Η πληρεξουσιότητα εκδίδεται για το δικαίωμα χρήσηςμεταφορά, εκπροσώπηση συμφερόντων της επιχείρησης σε κρατικούς φορείς, λήψη χρημάτων από τον πελάτη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, απόκτηση υλικών αξιών από τον προμηθευτή. Όλοι όμως έχουν κοινούς κανόνες για την πλήρωση.
Οδηγίες
1
Η πληρεξουσιότητα πρέπει να συμπληρωθεί σε χαρτί ή σε χαρτίηλεκτρονικά. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να τα καταχωρήσετε στο μητρώο εκδοθέντων πληρεξουσίων, το οποίο είναι τακτοποιημένο, αριθμημένο και σφραγισμένο από τη σφραγίδα επιχείρησης.
2
Καθορίστε το όνομα του οργανισμού σας, OKPO, στοιχεία τράπεζας, νομική διεύθυνση στη στήλη "όνομα πληρωτή".
3
Εκχωρήστε έναν αριθμό πληρεξουσιότητας και βάλτε την ημερομηνία που εκδόθηκε.
4
Να είστε βέβαιος να γράψετε την περίοδο ισχύος της πληρεξουσιότητας.
5
Για να συμπληρώσετε σωστά την πληρεξούσια, πρέπει να ορίσετε το όνομα του φορέα παροχής υπηρεσιών ή του προϊόντος, τη νόμιμη διεύθυνσή του.
6
Εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, την επωνυμία και τη θέση του υπαλλήλου, στο όνομα του οποίου εκδίδεται το πληρεξούσιο, στην επίδειξη και αναφέρετε τα στοιχεία διαβατηρίου του.
7
Στην αντίθετη πλευρά της εξουσιοδότησης, καθορίστετον κατάλογο των εισπραχθέντων χρηματικών πόρων ή υλικών περιουσιακών στοιχείων και την ποσότητα τους. Γράψτε απαραιτήτως με κεφαλαίο γράμμα, από την αρχή της γραμμής, με λέξεις. Για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένες τοποθετήσεις, τοποθετήστε μια παύλα.
8
Υπογράψτε την εξουσιοδότηση από τον επικεφαλής της επιχείρησης, τον κύριο λογιστή, βάλτε μια σφραγίδα στη μέση της γραμμής του πληρεξούσιου και του τμήματος της σπονδυλικής στήλης.
9
Δώστε την πληρεξουσιότητα στην υπογραφή του προσώπου στο όνομα του οποίου είναι γραμμένο. Η υπογραφή τίθεται στην ίδια την πληρεξουσιότητα και στο περιοδικό εγγραφής για την παραλαβή της.
10
Στη σπονδυλική στήλη, συμπληρώστε την ημερομηνία και τον αριθμό της πληρεξουσιότητας, την περίοδο ισχύος, το όνομα, το επώνυμο και το όνομα του προσώπου στο οποίο έχει συνταχθεί η πληρεξουσιότητα, η υπογραφή του, το όνομα του προμηθευτή.
11
Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε το πληρεξούσιο και να το δώσετε στον προμηθευτή μέσω ενός διαχειριστή και να αφήσετε το φύλλο και να το επισυνάψετε στο περιοδικό.
12
Σε περίπτωση επιστροφής των πληρεξουσίων λόγω λήξης της περιόδου ισχύος, είναι απαραίτητο να τηρούνται κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς. Στη συνέχεια καταστρέψτε και συντάξτε μια αντίστοιχη πράξη.
13
Στον προμηθευτή υπηρεσιών και αγαθών, η πληρεξουσιότητα, μαζί με τα έγγραφα για την άδειά τους, υποβάλλονται στη λογιστική υπηρεσία.
14
Μην επιτρέπετε την έκδοση εξουσιοδοτήσεων για διορθώσεις.
Συμβουλή 2: Πώς να συμπληρώσετε σωστά την εξουσιοδότηση
Όταν μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός έχει πρόβλημαη ανάγκη για την απόκτηση αποθεμάτων ή μετρητών από τους εταίρους τους, μια επίσημη εξουσιοδότηση εκδίδεται στο όνομα του υπευθύνου για την εκτέλεση αυτών των ενεργειών. Η λογιστική είναι υπεύθυνη για την ορθή εκτέλεση και την έκδοση πληρεξουσίων.
Θα χρειαστείτε
- - πληρεξούσιο,
- - διαβατήριο του υπαλλήλου.
Οδηγίες
1
Για τους σκοπούς αυτούς, ένα ενιαίο"Μορφή M-2 α." Σε υποχρεωτική σειρά, προσδιορίστε στην επικεφαλίδα του εγγράφου το πλήρες όνομα και την OKPO της επιχείρησης, τον αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία έκδοσής της, καθώς και την περίοδο ισχύος της πληρεξουσιότητας (15 ημέρες).
2
Καθορίστε το πλήρες όνομα του πληρωτή, ταχυδρομικώςτη διεύθυνση του οργανισμού, τον τρεχούμενο λογαριασμό του, το όνομα της τράπεζας του πληρωτή, τις προϋποθέσεις του δικαιούχου. Εάν ο πληρωτής και ο καταναλωτής είναι ο ίδιος οργανισμός, γράψτε το "ίδιο" στο πεδίο "Καταναλωτής". Αν χρειαστεί να προμηθευτείτε τα προϊόντα από τον προμηθευτή, συμπληρώστε το κατάλληλο πεδίο.
3
Εισαγάγετε στα κατάλληλα πεδία τα δεδομένα διαβατηρίου ενός υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος να παραλάβει αγαθά ή χρήματα, να αναφέρει το πλήρες όνομά του.
4
Καταχωρίστε το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, σύμφωνα με τα οποία θέλετε να λάβετε αγαθά και υλικά. Αυτό μπορεί να είναι ένας πληρωμένος λογαριασμός, μια εντολή πληρωμής, ένα τιμολόγιο για την παράδοση προϊόντων με ημερομηνία αναβολής πληρωμής.
5
Γράψτε μια λίστα αντικειμένων αποθέματος που πρέπει να ληφθούν μέσω του διακομιστή μεσολάβησης. Ζητήστε από τον υπάλληλο να δημιουργήσει δείγμα υπογραφής στο κατάλληλο πεδίο.
6
Υπογράψτε την εξουσιοδότηση, πιστοποιείται από τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του οργανισμού.
7
Για την έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της πληρεξουσιότητας, επισυνάψτεένα ταμειακό έγγραφο που πιστοποιεί την παράδοση χρημάτων στο γραφείο ή την τράπεζα του ταμείου (παραγγελία μετρητών ή εντολή μεταφοράς χρημάτων) ή δελτίο αποστολής σε αποθήκη εάν έχει εκδοθεί πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών και υλικών.
