Συμβουλή 1: Πώς να αρχειοθετήσετε προσωπικά αρχεία
Συμβουλή 1: Πώς να αρχειοθετήσετε προσωπικά αρχεία
Η διατήρηση της ειδικής τεκμηρίωσης είναιαναπόσπαστο μέρος της υπηρεσίας προσωπικού μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Ταυτόχρονα, ένας προσωπικός φάκελος είναι υποχρεωτικός για κάθε εργαζόμενο. Άλλα προσωπικά αρχεία αρχειοθετούνται σε ειδικούς φακέλους.
Θα χρειαστείτε
- - προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου ·
- - κατάλογο εγγράφων ·
- - Ένας φάκελος για προσωπική δουλειά.
Οδηγίες
1
Ξεκινήστε την εγγραφή ενός προσωπικού αρχείουεργαζόμενο αμέσως μετά την εργασία του. Μια ενιαία μορφή σύνταξης της υπόθεσης δεν υπάρχει, έτσι μπορείτε να την αναπτύξετε μόνοι σας. Δημιουργήστε αντίγραφα του διαβατηρίου του υπαλλήλου, του πιστοποιητικού ασφάλισης συντάξεων του πιστοποιητικού TIN και άλλων προσωπικών εγγράφων, εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, ιατρικό πιστοποιητικό και άδεια οδήγησης.
2
Κάνετε ένα εξώφυλλο για την προσωπική σας επιχείρηση. Αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, αναγράψτε τον αριθμό της υπόθεσης και την ημερομηνία της σύνταξής του. Μπορείτε επίσης να γράψετε τη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο. Αφήστε χώρο για βαθμολόγηση, μετάφραση, κλπ. Στο κέντρο του καλύμματος, τοποθετήστε το πλήρες όνομα, το όνομα και το πατρόνυμο του υπαλλήλου, τη θέση του.
3
Η πρώτη σελίδα του προσωπικού αρχείου πρέπει να περιέχειαπογραφή των διαθέσιμων εγγράφων των εργαζομένων. Είναι καλύτερο να κάνετε μια απογραφή σε ηλεκτρονική μορφή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες όνομα του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου και την ημερομηνία απογραφής. Οι πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα έγγραφα μπορούν να τοποθετηθούν με τη μορφή πίνακα, σημειώνοντας τον αριθμό καθενός από αυτά και πραγματοποιώντας τις απαραίτητες σημειώσεις. Στο κάτω μέρος της απογραφής πρέπει να είναι η υπογραφή του εντολέα και του υπαλλήλου, στον οποίο συντάσσεται ο προσωπικός φάκελος. Μετά τη λίστα, επισυνάψτε αντίγραφα των υπαρχόντων εγγράφων. Στη συνέχεια, ακολουθήστε όλες τις εργασίες σχετικά με τη διαδικασία εργασίας, για παράδειγμα, αφήστε την εντολή, συμφωνήστε για αλλαγές στη σύμβαση εργασίας κ.λπ.
4
Ράψτε ένα αρχείο στον φάκελο αρχειοθέτησης. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται από ειδικευμένο προσωπικό ή διευθυντή εταιρείας με περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα. Για να λάβουν ένα από τα έγγραφα σε έναν προσωπικό φάκελο, οι εργαζόμενοι μπορούν, κατόπιν συμφωνίας με τον διευθυντή και με προσωπική απόδειξη. Όταν ο υπάλληλος απολύεται ή μεταβιβάζεται, ο προσωπικός φάκελος μεταφέρεται σε ειδικό αρχείο για τους πρώην υπαλλήλους της εταιρείας.
Συμβουλή 2: Πώς να δημιουργήσετε μια σημείωση στο Evernote
Προς το παρόν, θα σας συνιστούσακαταχωρίστε έναν λογαριασμό Evernote και κατεβάστε μια δωρεάν έκδοση του προγράμματος. Επειδή ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι να ασκείτε καθημερινά. Ένας από τους λόγους για τους οποίους η Evernote είναι μια τόσο ισχυρή εφαρμογή είναι ότι αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα νέα αρχεία και στη συνέχεια να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες μετά από λίγο.
Οδηγίες
1
Τι μπορείτε να βάλετε στο Evernote; Εδώ είναι οι τύποι αρχείων που μπορείτε να προσθέσετε στο Evernote: Έγγραφα Προσωπικές σημειώσεις Ιστοσελίδες Αρχεία ImagesPDF ΕγχειρίδιαAudio
2
Μπορείτε επίσης να αναμίξετε τους τύπους που χρησιμοποιούνταισημειώνει και δημιουργεί κάτι με πιο κορεσμένο πλαίσιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία και να επισυνάψετε μερικές γραμμές για το πού έγινε, ποιος ήταν παρών και γιατί είναι τόσο σημαντικό για μελλοντική χρήση. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Skitch για να επισημάνετε μια φωτογραφία και να προσθέσετε σημαντικές σημειώσεις. Ανεξάρτητα από το περιεχόμενο, όλα ξεκινούν με μια σημείωση.
3
Η δημιουργία σημειώσεων είναι η κύρια λειτουργία της Evernote. Με αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε οποιεσδήποτε σημαντικές πληροφορίες για εσάς. Απλά σκεφτείτε κάτι που θέλετε να αρχειοθετήσετε και προσθέστε το στη σημείωση. Για παράδειγμα: επιχειρηματική ιδέα, μήνυμα κειμένου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εικόνα ή ένα σημαντικό αρχείο.
4
Μια σημείωση μπορεί να είναι μια εικόνα,αρχείο ήχου, χειρόγραφο ή ακόμα και μία μόνο λέξη. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100.000 επιμέρους σημειώσεις ως μέρος του λογαριασμού σας Evernote ή να κανονίσετε μια χωματερή μέσα σε μία μόνο σημείωση. Το μόνο πραγματικό "όριο" που ισχύει για μια σημείωση είναι το μέγεθος ενός μόνο αρχείου. Για έναν δωρεάν λογαριασμό, καμία σημείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 25 MB. Και αυτό το μέγεθος αυξάνεται στα 100 MB για την έκδοση premium.
5
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετεμε ξεχωριστή σημείωση: 1. Νέα σημείωση. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια νέα σημείωση.2. Σημειωματάριο. Αυτός ο δρομέας εμφανίζει ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο στο οποίο αποθηκεύεται αυτή η σημείωση (θα επιστρέψουμε στη λειτουργία αυτή λίγο αργότερα) .3. Ετικέτες. Πρόκειται για μια προαιρετική λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συντόμευση (ή πολλές συντομεύσεις) που θα συνοδεύει τη σημείωση με ένα πλαίσιο. Αυτή είναι μια σημαντική λειτουργία που θα σας βοηθήσει να βρείτε και να βρείτε σημειώσεις που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν. Η γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας. Η λειτουργία επεξεργασίας λειτουργεί όπως κάθε άλλο μέσο επεξεργασίας WYSIWYG * ("Τι βλέπετε τι παίρνετε"). Εάν κοιτάξετε την παραπάνω εικόνα, θα δείτε διάφορες επιλογές (συμπεριλαμβανομένων των γραμματοσειρών, το έντονο κείμενο και την πλάγια γραφή, την εσοχή, τη μορφοποίηση της λίστας). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απλούς πίνακες και να κάνετε λίστες με ένα πλαίσιο ελέγχου. Δυνατότητα ανταλλαγής. Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, μπορείτε να στείλετε μια σημείωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μια διεύθυνση ιστού, στο Facebook ή σε άλλες πλατφόρμες τρίτων. Πληροφορίες. Αυτή η επιλογή προσφέρει τη χρήση πρόσθετων λειτουργιών όταν εργάζεστε με σημειώσεις, κάτι που είναι σημαντικό όταν χρησιμοποιείτε ένα premium account και την παρουσία αρκετών δημιουργών.
