Πώς να γράψετε μια επιστολή σχετικά με την εργασία γραφείου
Πώς να γράψετε μια επιστολή σχετικά με την εργασία γραφείου
Διακόσμηση το γράμμα στο διαχείριση αρχείων, θυμηθείτε ότι η στάση του παραλήπτη στον συντάκτη της επιστολής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο με τον οποίο γίνεται και διακοσμείται. Για να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση, θυμηθείτε πρώτα απ 'όλα το γράμμα θα πρέπει να είναι σωστά συνθέτονται από άποψη ορθογραφίας, στίξης και στυλίστικης.
Θα χρειαστείτε
- Έντυπο με τις απαιτήσεις της εταιρείας
Οδηγίες
1
Δημιουργήστε σωστά μια φόρμα. Να είστε βέβαιος να περιλαμβάνει λεπτομέρειες της οργάνωσής του. Για μια επίσημη επιστολή συνιστάται τα ακόλουθα στοιχεία σύνθεσης: - το όνομα της εταιρείας, - το λογότυπο της εταιρείας - ο κωδικός του οργανισμού? - φορολογικού μητρώου αριθμός / κωδικός λόγο για την εγγραφή (ΑΦΜ / KPP)? - ο κύριος αριθμός εγγραφής κατάσταση (BIN) του νομικού προσώπου.
2
Τοποθετήστε τα στοιχεία σε μια γωνία ή διαμήκως, τεντώνοντας ολόκληρη τη σελίδα. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό εγγραφής στο έγγραφο.
3
Διεύθυνση προς τον παραλήπτη "Αγαπητέ (Petrov)!"Ή" Αξιότιμε κ (Ford)!». Συνδυάστε το επίθετο «αγαπητέ» που δείχνει τη θέση ή την προσφυγή κοινωνική polozheniya.Ispolzuyte «δρόμο (δρόμος)» επίσημη αλληλογραφία μόνο στην περίπτωση που είστε παραλήπτης έχει αναπτύξει μια στενή σχέση, και μόνο σε συνδυασμό με το όνομα, τον τίτλο και να καθορίσετε otchestvom.Korrektno καθορίσετε τη σωστή ορθογραφία του επωνύμου, ονόματος και πατρωνύμου του παραλήπτη.
4
Σύνθεση το γράμμα σύμφωνα με το γενικά αποδεκτό καθεστώς: αρχίστε με την εισαγωγή, δηλώστε την ουσία του κύριου μέρους και συνοψίστε στο συμπέρασμα. Στο εισαγωγικό μέρος, υποδείξτε τον σκοπό (λόγος) της σύνταξης της επιστολής. Εάν πρόκειται για απάντηση ή για παραπομπή σε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει έναν σύνδεσμο σε αυτό ή σε μεμονωμένα στοιχεία που χρησίμευαν ως βάση για τη σύνταξη της επιστολής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει σε αυτό το μέρος το όνομα του τύπου εγγράφου, την ημερομηνία, τον δημιουργό του, τον αριθμό εγγραφής του εγγράφου, τον τίτλο, για παράδειγμα: Σε απάντηση στο το γράμμα/ Σύμφωνα με το το γράμμαm της 19ης Ιουνίου 2010 № 554 "σχετικά με την έγκριση των όρων της έγκρισης ...".
5
Στο κύριο μέρος, περιγράψτε την περιγραφή του συμβάντος,η κατάσταση, η ανάλυσή τους, δίνουν στοιχεία. Διατυπώστε με σαφήνεια τις κύριες ερωτήσεις του γράμματος και εντοπίστε τις σε μια σειρά που είναι πιο βολική για την αντίληψη.
6
Τελειώστε το γράμμα συμπεράσματα με τη μορφή γνωμών, υπενθυμίσεων, αιτήσεων, προτάσεων, αρνήσεων κ.λπ.
7
Στο τέλος της επιστολής, αναφέρετε τη θέση του διαχειριστή που υπέγραψε το γράμμα, Όνομα (αρχικά τοποθετημένα μπροστά από το όνομα, για παράδειγμα VI Petrov). Κάτω από τον συντονιστή του καλλιτέχνη είναι το επώνυμο, το όνομα, το μεσαίο όνομα, ο αριθμός τηλεφώνου.