LovesTheTeam.com

Οδηγίες

1

Καταχώρηση απογραφής έγγραφα στο επιστολόχαρτο της εταιρείας (εάνυπάρχει ένα). Αυτό δεν είναι υποχρεωτική, αλλά επιθυμητή απαίτηση για τέτοια έγγραφα. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να αναγράφεται το όνομα του οργανισμού.

2

Καταγράψτε τον τίτλο, ο οποίος πρέπει να περιέχει πληροφορίες που αναγνωρίζουν την ταυτότητα έγγραφα, που περιλαμβάνονται στον κατάλογο. Για παράδειγμα, "Απογραφή έγγραφα, οι οποίοι βρίσκονται σε ποινική υπόθεση ","Απογραφή έγγραφα, διαθέσιμη στην περίπτωση βεβαίωσης ","Απογραφή έγγραφα για θεώρηση στη Δανία "κ.λπ. Εάν ο οργανισμός διατηρεί τακτικά την απογραφή, καταγράψτε τον αριθμό αποθέματος.

3

Δημιουργήστε έναν πίνακα που αποτελείται από τις ακόλουθες ενότητες: "Όχι π / п", "Όνομα εγγράφου", "Αριθμός φύλλων στο έγγραφο". Συμπληρώστε όλα τα πεδία που αναφέρονται. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε στήλες εξευγενισμού στον πίνακα. Για παράδειγμα, "Σελίδες από ___ έως ___", "Αριθμοί σελίδων", "Τιμή", "Σημείωση" κ.λπ.

4

Κάτω από τον πίνακα, σημειώστε πόσες συνολικά φύλλα, έγγραφα ή αντίγραφα που συμπεριλαμβάνετε στο απόθεμα. Γράψτε σε αριθμούς και λέξεις: 3 (τρία), 25 (είκοσι πέντε).

5

Πλήρης απογραφή υπογραφώνοι ηγέτες της οργάνωσης, ένα ή τον άλλο υπεύθυνο για το σχεδιασμό της απογραφής (ΥΕ, διευθυντής παραγωγής, κ.λπ.). Λίστα το πλήρες όνομα του έδρα και μεταγραφές επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του. Εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε το όνομα στο έγγραφο. και την υπογραφή του προσώπου που έχει περάσει και εγκριθεί.

6

Προσδιορίστε επίσης την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου. Μπορεί να βρίσκεται τόσο στο τέλος όσο και στην αρχή του αποθέματος, τόσο στα αριστερά όσο και στα δεξιά του εγγράφου. Ο οργανισμός δεν πρέπει να τυπωθεί στον κατάλογο.

7

Απογραφή έγγραφα γίνεται σε δύο αντίτυπα: ο ένας παραμένει στον οργανισμό, ο άλλος παρουσιάζεται στον τόπο της ζήτησης.