Πώς να αριθμήσετε τον κατάλογο προσωπικού
Πώς να αριθμήσετε τον κατάλογο προσωπικού
Ιδρύθηκε χρονοδιάγραμμα είναι ένα ειδικό έγγραφο που περιέχειπληροφορίες σχετικά με τη δομή στελέχωσης του οργανισμού και σχετικά με τους μισθούς των εργαζομένων. Πρόκειται για ένα έγγραφο που σχετίζεται με την υποβολή εκθέσεων, οπότε πρέπει να συμπληρώνεται σύμφωνα με τους κανόνες, για παράδειγμα, με σωστό αριθμό. Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
Οδηγίες
1
Κατά τη σύνταξη της πρώτης στελέχωσης στη στήλη "Αριθμός εγγράφου", τοποθετήστε το "1". Αυτό σημαίνει ότι πρόκειται για το πρώτο έγγραφο αυτού του είδους για μια δεδομένη περίοδο.
2
Για την επόμενη στελέχωση, αναπτύξτεσύστημα αρίθμησης. Μπορεί να είναι οριζόντια και ετήσια. Στο σύστημα από άκρο σε άκρο, σε κάθε επόμενο πρόγραμμα αποδίδεται ένας αριθμός ακολουθίας. Δεδομένου ότι εκδίδεται συνήθως μια φορά το χρόνο, το επόμενο έτος θα είναι αριθμός 2, τότε - 3 και ούτω καθεξής.
3
Με ένα ετήσιο σύστημα από κάθε έτος αρχίζειμια νέα καταμέτρηση του αριθμού των προγραμμάτων προσωπικού. Εάν δεν αλλάξει μέσα σε ένα χρόνο, δηλαδή ο αριθμός των υπαλλήλων της επιχείρησης και οι μισθοί παραμείνουν αμετάβλητοι, τότε το επόμενο έτος ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί ακριβώς το ίδιο έγγραφο όπως πριν, αναφέροντας μόνο το νέο έτος έκδοσης των εγγράφων. Θα πρέπει επίσης να αναγράφεται ως αριθμός 1. Σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί μείωση ή αύξηση του προσωπικού κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, καθώς και αναθεώρηση του τιμολογίου των μισθών, ο οργανισμός εκδίδει ένα νέο έγγραφο, ήδη αριθμημένο 2. Ωστόσο, το επόμενο έτος η αντίστροφη μέτρηση τα προγράμματα αρχίζουν ακόμα με τον αριθμό 1.
4
Η οργάνωση έχει το δικαίωμα να εκδώσει ένα προσωπικό χρονοδιάγραμμα για αρκετά χρόνια. Σε αυτή την περίπτωση, τα ακόλουθα, όποτε απελευθερώνεται, θα πρέπει να φέρουν τον αριθμό 2. Αλλά κάθε χρόνο μια τέτοια μακροπρόθεσμη χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να επιβεβαιωθεί με τη σειρά του επικεφαλής, στην οποία θα πρέπει να διευκρινιστεί η νέα περίοδος ισχύος του εγγράφου.
5
Αν το προσωπικό χρονοδιάγραμμα αλλάζει συχνά και γίνεται δύσκολη η παρακολούθησητις αλλαγές του κατά έτη, μπορείτε να προσθέσετε τον αλφαβητικό κώδικα στα αριθμητικά στοιχεία. Μπορεί να αναφέρει τον λόγο της αλλαγής του χρονοδιαγράμματος, για παράδειγμα, μείωση του προσωπικού ή επανεξέταση μισθού. Τέτοιες αλλαγές θα πρέπει να γνωστοποιούνται σε όλους τους υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού προκειμένου να αποφεύγεται η σύγχυση στα έγγραφα.
