Συμβουλή 1: Πώς περνά η εργάσιμη ημέρα του λογιστή
Συμβουλή 1: Πώς περνά η εργάσιμη ημέρα του λογιστή
Το έργο του λογιστή είναι πολύ ενδιαφέρον καιΔιάφορα. Από τη φύση των καθηκόντων του, αυτός ο εργαζόμενος βρίσκεται σε συνεχή επαφή με πολλούς εργολάβους και με τους φορείς ελέγχου και οι συνεχείς καινοτομίες στη νομοθεσία δεν επιτρέπουν να χαλαρώνετε για ένα λεπτό.
Οδηγίες
1
Συνήθως το πρωί του λογιστή αρχίζει με μια αναφοράο διαχειριστής σχετικά με τα ολοκληρωμένα καθήκοντα, την κατάσταση του τρεχούμενου λογαριασμού, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Η ιδιαιτερότητα της συνεδρίασης προγραμματισμού εξαρτάται από τη φύση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και τις καθιερωμένες εσωτερικές διαδικασίες. Κατά κανόνα, κατά την επικοινωνία με έναν διευθυντή και έναν λογιστή, συζητούνται τα κυριότερα οικονομικά ζητήματα της εταιρείας, εγκρίνεται ένα σχέδιο δράσης και ανατίθενται νέες εργασίες.
2
Υπάρχει πάντα πολλή δουλειά για έναν λογιστή. Μετά τη λήψη εντολών από τη διοίκηση αρχίζει μια στενή ροή εργασίας. Αρχικά, πρέπει να επεκτείνετε τα πάντα κυριολεκτικά "στα ράφια", να γράψετε ενέργειες και υπενθυμίσεις, ημερομηνίες ολοκλήρωσης, προθεσμίες - αυτό είναι το λεγόμενο ημερολόγιο του λογιστή. Ένα άτομο με μια αναλυτική νοοτροπία γνωρίζει ακριβώς τι θα συμβεί σε μια δεδομένη κατάσταση.
3
Στη συνέχεια πρέπει να κάνετε τις εργασίες της τρέχουσας ημέρας: αποστολή πληρωμών, πραγματοποίηση αποστολής, πραγματοποίηση προγραμματισμένων κλήσεων. Πρώτα απ 'όλα, αναλάβετε τα θέματα, η λύση των οποίων συνδέεται με άλλους υπαλλήλους και τον διευθυντή, επειδή σύμφωνα με τις λεπτομέρειες της εργασίας ορισμένοι υπάλληλοι δεν μπορούν να παραμείνουν στο γραφείο όλη την ημέρα.
4
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τους υφισταμένους σας. Ελέγξτε την εργασία τους και αναθέστε νέες αναθέσεις.
5
Σε αυτόν τον τομέα, υπάρχει πάντα η εργασία με τίτλους,την οποία κάθε λογιστής προσαρμόζει για τον εαυτό του. Η επεξεργασία των πρωτογενών τίτλων δεν είναι πολύπλοκη, αλλά ογκώδης και απαιτεί πολύ χρόνο. Μια τέτοια εργασία μπορεί να αφεθεί για το δεύτερο μισό της ημέρας, όταν γίνονται πιο σημαντικά και επίπονα θέματα.
6
Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας συνιστάται να αναβοσβήνει όλαχρησιμοποιήθηκαν χαρτιά για να ελευθερώσετε την επιφάνεια εργασίας σας. Προσπαθήστε να κρατάτε τον χώρο εργασίας σας πάντα σε τάξη, καθώς οι τεράστιοι σωροί χαρτιών επιδεινώνουν μόνο την κατάσταση και συνήθως θέτουν τον λογιστή σε κατάσταση στρες.
Συμβουλή 2: Πώς να υποβάλετε αίτηση για μικρότερη εργάσιμη ημέρα
Στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείαςορισμένοι εργοδότες αναγκάζονται να μειώσουν τις ώρες εργασίας λόγω της μείωσης του όγκου παραγωγής. Επίσης, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η μείωση της εργάσιμης ημέρας πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου, για παράδειγμα, σε σχέση με την εγκυμοσύνη. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, είναι πολύ σημαντικό να οργανώνουμε σωστά αυτές τις ενέργειες.
Οδηγίες
1
Πρώτα απ 'όλα, ενημερώστε τον υπάλληλο για το επερχόμενομείωση του χρόνου εργασίας. Πραγματοποιήστε αυτό το αργότερο δύο μήνες πριν από την έναρξη ισχύος του νέου προγράμματος εργασίας. Η κοινοποίηση πρέπει να γίνεται εγγράφως, υπογεγραμμένη από τον διευθυντή και τον ίδιο τον εργαζόμενο, η υπογραφή του οποίου θα υποδηλώνει τη συναίνεση.
2
Εκτελέστε μια παραγγελία για να διαπιστώσετε ότι δεν είναι πλήρηςεργάσιμη ημέρα. Εδώ, αναφέρετε τον λόγο (για παράδειγμα, σε σχέση με τη μείωση του όγκου παραγωγής). Στη σειρά διευκρινίστε: το χρονοδιάγραμμα της εργασίας? ποσό πληρωμής · τα ονόματα των θέσεων και των υπαλλήλων στους οποίους εφαρμόζεται το διοικητικό έγγραφο · την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εντολής. Παρακάτω βάλτε μια υπογραφή, δώστε το έγγραφο για εξοικείωση με τους υπαλλήλους.
3
Έκδοση συμπληρωματικών συμφωνιών στις συνθήκεςεργαζομένων. Εδώ, καθορίστε επίσης το χρονοδιάγραμμα της εργασίας, τον λόγο, την πληρωμή, τη διάρκεια των συμφωνιών. Το έγγραφο πρέπει επίσης να υπογραφεί και από τα δύο μέρη, να επισυνάψετε τις παραπάνω πληροφορίες στην μπλε εκτύπωση της σφραγίδας. Κάντε ένα έγγραφο σε διπλό αντίγραφο - κάθε πλευρά με ένα πρωτότυπο.
4
Εάν η μείωση του χρόνου εργασίας είναιεπιθυμία του εργαζομένου, πρέπει να λάβετε μια δήλωση από αυτόν, γραμμένη στο όνομα του διαχειριστή. Ελέγξτε την ορθότητα της σύνταξής του: θα πρέπει να αναφέρει τον λόγο για να μεταφερθείτε στη συντομότερη εργάσιμη ημέρα, τον χρόνο εργασίας. Επίσης, όλα τα έγγραφα πρέπει να επισυνάπτονται, επιβεβαιώνοντας την ανάγκη για ένα τέτοιο πρόγραμμα, για παράδειγμα, ένα πιστοποιητικό από την υγειονομική μονάδα σχετικά με την εγκυμοσύνη.
5
Στη συνέχεια, συντάξτε μια παραγγελία και μια επιπλέονσύμβαση εργασίας. Σε αυτά τα έγγραφα, γράψτε όλες τις συνθήκες εργασίας, μπορείτε επίσης να συντάξετε ένα πρόγραμμα εργασίας, αλλά πριν από αυτό, οπωσδήποτε συντονίστε το με τον ίδιο τον εργαζόμενο. Παραγγείλετε τη μεταφορά στη λογιστική υπηρεσία για τον μεταγενέστερο υπολογισμό των μισθών. Όλα τα έγγραφα έχουν υπογραφεί, δίνουν την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και ο ίδιος ο εργαζόμενος.
