Συμβουλή 1: Πώς να κάνετε περιγραφές θέσεων εργασίας ειδικών
Συμβουλή 1: Πώς να κάνετε περιγραφές θέσεων εργασίας ειδικών
Κατά την πρόσληψη ενός ειδικού, του εργοδότηορίζει τις συνθήκες εργασίας μαζί του. Προκειμένου οι λέξεις να έχουν νομική ισχύ, είναι απαραίτητο να εκδοθούν σε χαρτί. Αυτή είναι ακριβώς η περιγραφή της θέσης εργασίας. Το παρόν έγγραφο περιγράφει όλες τις απαιτήσεις, τα καθήκοντα, τις ευθύνες και τα δικαιώματα του εργαζομένου. Κατά την προετοιμασία της διδασκαλίας, θα πρέπει να σκεφτείτε όλες τις αποχρώσεις της εργασιακής σχέσης, επειδή αυτό το έγγραφο θα ρυθμίσει το έργο ενός ειδικού.
Οδηγίες
1
Συμπληρώστε πρώτα την ενότητα "Γενικές διατάξεις". Εδώ, εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία: - τη διαδικασία διορισμού και την απομάκρυνση από αυτό - που υπακούει ειδικός - Ένας απαιτήσεις των εργαζομένων, όπως η επαγγελματική εμπειρία, την εκπαίδευση, κλπ - τις επαγγελματικές γνώσεις πρέπει να έχουν έναν εμπειρογνώμονα, για παράδειγμα, η γνώση της νομοθεσίας. - τι θα πρέπει να καθοδηγείται, για παράδειγμα, ο Χάρτης της εταιρείας, ώστε το κεφάλι, κ.λπ.
2
Στην επόμενη ενότητα, ορίστε τοευθύνες. Για παράδειγμα, εάν κάνετε την περιγραφή των καθηκόντων του αρχιλογιστή, εδώ μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες προϋποθέσεις: - τη διαχείριση και τον έλεγχο των εργαζομένων των λογιστικών? - την οργάνωση της λογιστικής και της φορολογίας? - τον έλεγχο της νομιμότητας των πράξεων που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της οικονομικής απόδοσης της εταιρείας? - παροχή της λογιστικής και της φορολογίας αναφοράς.
3
Εάν κάνετε μια οδηγία στο κύριομηχανικός κατασκευής, περιλαμβάνει καθήκοντα όπως: - διασφάλιση της εκτέλεσης εργασιών για την κατασκευή της εγκατάστασης, - ανάπτυξη υφιστάμενων κατασκευαστικών σχεδίων, - παρακολούθηση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων βάσει οικονομικών και χρηματοοικονομικών συμβάσεων, - παρακολούθηση του κόστους των δομικών υλικών.
4
Αν σχεδιάζετε ένα έγγραφο για έναν σχεδιαστή, μπορείτε να αναθέσετε στις αρμοδιότητες: - συντονισμό σκαριφημάτων έργων με τον διευθυντή, - ανάπτυξη έργων.
5
Αναφέρετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός ειδικού. Για παράδειγμα, εάν καταρτίζετε περιγραφές θέσεων εργασίας για έναν σχεδιαστή, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια τέτοια προϋπόθεση, όπως η παροχή προτάσεων στη διοίκηση για τη βελτίωση της εργασίας και του έργου του οργανισμού. Στην επόμενη ενότητα, αναφέρετε όλα όσα ευθύνονται οι ειδικοί, για παράδειγμα, για παραβίαση των κανόνων εσωτερικών κανονισμών, πειθαρχίας κλπ.
Συμβουλή 2: Πώς να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας στο προσωπικό του τμήματος
Για να οργανώσετε το έργο του τμήματος και να ορίσετε τη ζώνηευθύνη για κάθε εργαζόμενο, πρέπει να αναπτύξετε περιγραφές θέσεων εργασίας για κάθε χώρο εργασίας. Αυτό είναι ένα είδος προτύπου τμήματος, επειδή δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις για τις οποίες ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει πειθαρχική ποινή ή ακόμα και να απολυθεί. Αλλά ο κύριος σκοπός της σύνταξης των περιγραφών θέσεων εργασίας είναι να προσδιοριστούν για κάθε κύκλο τα καθήκοντα και οι ευθύνες του.
Οδηγίες
1
Η καταχώρηση αυτού του εγγράφου πρέπει να είναι σύμφωνη μεGOST R 6.30-2003. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις γενικές διατάξεις, να απαριθμεί τις λειτουργίες που εκτελεί ένας συγκεκριμένος υπάλληλος σε ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας, τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεί σύμφωνα με τη θέση του. Στην περιγραφή εργασίας είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθούν τα δικαιώματα, να καθοριστεί η ευθύνη και να καθοριστεί η σειρά των σχέσεων με τους υπαλλήλους άλλων θέσεων.
2
Σε γενικές γραμμές, ανατρέξτε στην τοπικήκανονιστικές πράξεις που ρυθμίζουν τις εργασιακές σχέσεις στην επιχείρησή σας, καθώς και τη θέση του τμήματος. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη νομική βάση για τη σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας. Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής του υπαλλήλου και καθορίστε τη διαδικασία για το διορισμό του σε αυτή τη θέση και την αντικατάστασή του κατά τη διάρκεια ασθένειας ή διακοπών. Καταγράψτε τις απαιτήσεις προσόντων για τη θέση.
3
Σκεφτείτε όλη την τεχνολογία του τμήματος,να καταρτίσει ένα σχέδιο και να καθορίσει πάνω του τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν από όλους. Περιγράψτε στην περιγραφή εργασίας για κάθε εργασιακό χώρο τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος για να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του τμήματος.
4
Κατάλογος για κάθε καθήκον πουαναλαμβάνει τη θέση που κατέχει. Όσο υψηλότερο είναι, τόσο μεγαλύτερα είναι τα προσόντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων. Καταγράψτε συγκεκριμένες εργασίες τις οποίες ένας ειδικός πρέπει να επιλύσει σε ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Οι προτάσεις πρέπει να ξεκινούν με τις λέξεις: "παρέχει", "ελέγχει", "συμμετέχει", "εποπτεύει", κλπ.
5
Ορίστε τα δικαιώματα που έχει ένας υπάλληλος,καταλαμβάνοντας αυτή τη θέση, πράγμα που θα του επιτρέψει να ασκεί τα καθήκοντά του και τις λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί χωρίς εμπόδια. Ορίστε τους τύπους ευθύνης για το γεγονός ότι ο ειδικός δεν μπόρεσε να χρησιμοποιήσει τα παραχωρηθέντα δικαιώματα, για την αδυναμία εκτέλεσης των καθηκόντων εγκαίρως ή για την αθέμιτη εκτέλεση τους.
6
Δημιουργήστε μια λίστα με εκείνους τους υπαλλήλους με τους οποίουςο ειδικός πρέπει να αλληλεπιδρά με το έργο και με τον οποίο πρέπει να διατηρήσει τις σχέσεις υπηρεσίας. Καθορίστε τη σειρά και το χρονοδιάγραμμα της ανταλλαγής πληροφοριών, τη σειρά κυκλοφορίας εγγράφων.
Συμβουλή 3: Πώς να γράψετε περιγραφές εργασιών για έναν διευθυντή
Σε κάθε οργάνωση, οι εργαζόμενοι είναιπεριγραφές θέσεων εργασίας. Αυτό, κατά κανόνα, γίνεται από υπαλλήλους προσωπικού και επικεφαλής τμήματος. Αλλά για έναν διευθυντή της εταιρείας να καταρτίσει έναν κατάλογο των καθηκόντων, των καθηκόντων, των δικαιωμάτων και των συνθηκών εργασίας είναι πιο δύσκολο από ό, τι για έναν απλό ειδικό. Εξάλλου, ο επικεφαλής της επιχείρησης είναι υπεύθυνος για το σύνολο των εργασιών του οργανισμού.
Θα χρειαστείτε
- - ναύλωση ή άλλα συστατικά έγγραφα της επιχείρησης ·
- - κανονιστικές πράξεις της εταιρείας,
- - κανόνες εσωτερικών κανόνων εργασίας.
Οδηγίες
1
Γράψτε τις γενικές διατάξεις της εργασίαςσχετικά με τον διευθυντή του οργανισμού. Η θέση αυτή περιλαμβάνει τη διεύθυνση της επιχείρησης, σύμφωνα με το χάρτη ή άλλο συστατικό έγγραφο που λειτουργεί στην εταιρεία. Αναφέρετε ότι ο επικεφαλής της επιχείρησης υπόκειται σε κανονιστικές πράξεις της επιχείρησης, οι οποίες εγκρίνονται από το πρώτο πρόσωπο του οργανισμού ή ιδρυτές. Ο διευθυντής θα πρέπει να καθοδηγείται από αυτή την περιγραφή εργασίας, καθώς και αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου των συμμετεχόντων, αν η επιχείρηση έχει πολλούς ιδρυτές. Το στοιχείο "Γενικές διατάξεις" μπορεί να περιέχει και άλλα υπο-στοιχεία. Εξαρτάται από τους στόχους και τους στόχους της επιχείρησης.
2
Καθορίστε τον κατάλογο των ευθυνών του διευθυντή της εταιρείας. Η θέση αυτή περιλαμβάνει τη διαχείριση και τον έλεγχο των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Στις λειτουργίες του επικεφαλής της επιχείρησης είναι η οργάνωση της εργασίας μεταξύ των υπηρεσιών (τμημάτων) της εταιρείας. Ο διευθυντής ελέγχει τα λογιστικά βιβλία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
3
Περιγράψτε τα δικαιώματα του διευθυντή της εταιρείας. Κατά κανόνα, περιλαμβάνουν την είσοδο, την απόλυση, τη μεταβίβαση υπαλλήλων, την υπογραφή συμβάσεων με τους αντισυμβαλλομένους και τους υπαλλήλους. Τα δικαιώματα του διαχειριστή περιλαμβάνουν το άνοιγμα λογαριασμών σε τράπεζες και άλλες ενέργειες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Σε πολλές εταιρείες, ο διευθυντής θα πρέπει να καθοδηγείται από το χάρτη, ένα άλλο συστατικό έγγραφο, και να μην υπερβαίνει τις κανονιστικές πράξεις του οργανισμού.
4
Γράψτε ποια είναι η ευθύνηδιευθυντή. Κατά κανόνα, ο στόχος του διαχειριστή είναι να εκπληρώσει τα καθήκοντα του οργανισμού. Και αυτό κάνει κέρδος. Με αρνητικό οικονομικό αποτέλεσμα, επιβάλλεται πρόστιμο ή άλλη διοικητική κύρωση στον διαχειριστή. Όπως και όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης, ο διευθυντής πρέπει να ελέγχει την υπαγωγή των υπαλλήλων στους κανόνες του εσωτερικού κανονισμού εργασίας, τις διατάξεις για την προστασία της εργασίας. Για παραβίαση των κανονιστικών πράξεων, ο επικεφαλής είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει στον εργαζόμενο κυρώσεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.
