Ποια είναι η ευθύνη του διευθυντή γραφείου
Ποια είναι η ευθύνη του διευθυντή γραφείου
Πολλοί μπερδεύουν θέσεις διευθυντή γραφείων καιγραμματέας, εσφαλμένα πιστεύοντας ότι τα καθήκοντα των πρώτων είναι στις απαντήσεις σε κλήσεις και στην εργασία με την αλληλογραφία. Στην πραγματικότητα, τα καθήκοντα ενός διευθυντή γραφείου είναι λίγο ευρύτερα, επομένως, περισσότερο μισθός και απαιτήσεις για τους υποψηφίους.
Ο διευθυντής γραφείου είναι το πρόσωπο του γραφείου. Εκτός από τα καθήκοντα ενός γραμματέα, συνδυάζει τις λειτουργίες ενός διευθυντή για το προσωπικό και έναν διευθυντή. Αυτή είναι μια σοβαρή θέση, επομένως η παρουσία της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και της εργασιακής εμπειρίας είναι υποχρεωτική κατά την εισαγωγή.
Ποια είναι η ευθύνη του διευθυντή γραφείου
- Προετοιμασία του γραφείου πριν από την εργασία. Έλεγχος εξοπλισμού υπολογιστών, τηλεφώνων και εξοπλισμού γραφείου. Καλέστε τον οδηγό εάν χρειάζεται επισκευή. - Έλεγχος των υγειονομικών κανόνων, όπως ο φωτισμός, ο αερισμός και η θερμοκρασία pomeschenii.- Προετοιμασία των εγγράφων, εκθέσεων και τα υλικά που απαιτούνται για να ξεκινήσετε και να επιλύσει τα τρέχοντα προβλήματα. - Έλεγχος του έργου των γραμματέων, των ταχυμεταφορών και των οδηγών. Κατανομή καθηκόντων, καθορισμός καθηκόντων, προσδιορισμός του βαθμού ευθύνης και ανάλυση της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους. - Ανάπτυξη εκτιμήσεων και ελέγχου των δαπανών που απαιτούνται για τις ανάγκες γραφείου. Διασφάλιση των εργαζομένων χαρτικά, αναλώσιμα και beydzhami.- Μετρώντας τον αριθμό των ωρών εργασίας του προσωπικού γραφείου και τη μεταφορά των πληροφοριών με τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων zarplaty.- τον έλεγχο της τήρησης της εργατικής πειθαρχίας. Τήρηση αρχείων από τις καθημερινές παραβιάσεις της ημέρας και το φόρεμα koda.- Διοργάνωση συναντήσεων, καταχώρισης και υπηρεσίες επισκέπτη. - Παροχή διαπραγματεύσεις, συναντήσεις, παρουσιάσεις και άλλες δραστηριότητες απαραίτητα υλικά και έγγραφα, κρατώντας protokola.- Ελέγχου έργο για τη διατήρηση της ροής εργασιών γραφείου. - Business αλληλογραφία με τους πελάτες και τους συνεργάτες, απαιτείται ταχυδρομική materialov.- εργαζόμενοι Βοήθεια στην επίλυση προβλημάτων και konfliktov.- Γραφείο Συντονισμού ολοκληρωθεί το έργο, τον έλεγχο των απενεργοποίηση συσκευών, φωτισμού, konditsionerov.- Σε πολλούς οργανισμούς, το διευθυντή του γραφείου είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη. Τοποθέτησε πληροφορίες σχετικά με τις κενές θέσεις εργασίας, περιηγείται σε βιογραφικά σημειώματα και ακόμα εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους. Απαιτούμενες δεξιότητες
Ο διευθυντής γραφείου είναι ο σύνδεσμος μεταξύτη διοίκηση και τους υπαλλήλους του γραφείου. Εάν χρειάζεται, αναφέρει την κατάσταση και τις επιδόσεις του οργανισμού. Για την αποτελεσματική άσκηση των καθηκόντων τους, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τις αρχές της επιλογής και της διαχείρισης του προσωπικού, τις μεθόδους σχεδιασμού και κινήτρων, τη δεοντολογία των σχέσεων, τη βάση των εργασιών γραφείου, της εργατικής νομοθεσίας και της λογιστικής. Επιπλέον, ο διευθυντής γραφείου πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αντισταθεί στο άγχος, την ικανότητα να λαμβάνει γρήγορες αποφάσεις και να φέρει την ευθύνη γι 'αυτούς.
