Συμβουλή 1: Δομή διαχείρισης της επιχείρησης: ποια επιλογή;
Συμβουλή 1: Δομή διαχείρισης της επιχείρησης: ποια επιλογή;
Αρχηγοί επιχειρήσεων και ανώτατα στελέχηενδιαφέρονται για το θέμα, η επιλογή της δομής διαχείρισης, η οποία θα επιτρέψει την αύξηση της αποτελεσματικότητας του έργου με το χαμηλότερο κόστος εργασίας και υλικών πόρων. Επί του παρόντος, υπάρχουν τρεις επιλογές για τις οργανωτικές δομές που χρησιμοποιούνται σε διάφορες εταιρίες: ιεραρχική, του έργου και της μήτρας. Κάθε ένα από αυτά έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.
Οδηγίες
1
Γραμμική λειτουργική ιεραρχική δομή,που χρησιμοποιούνται σε εργοστάσια της Σοβιετικής Ένωσης, εξακολουθεί να βρίσκεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, δημόσιους οργανισμούς και των μεγάλων επιχειρήσεων που απαιτούν αυστηρή πειθαρχία και τη συγκέντρωση της εξουσίας. Οι ειδικοί πιστεύουν ότι μπορεί να δικαιολογήσει σε βιομηχανικές μονάδες που παράγουν σε μεγάλες ποσότητες ή μεγάλες σειρές παραγωγής ενός περιορισμένου αριθμού ονοματολογίας. Η δομή αυτή χαρακτηρίζεται από την απουσία οριζόντιων δεσμών μεταξύ των μονάδων. Όταν έχει πολλά επίπεδα, υπάρχει κίνδυνος αποτυχίας, αφού τα σήματα ελέγχου από πάνω μπορούν να έρθουν με τη μορφή "σπασμένου τηλεφώνου". Οι εργαζόμενοι μιας τέτοιας επιχείρησης επικεντρώνονται περισσότερο στην ικανοποίηση των αναγκών των πελατών και των πελατών, αλλά στην τήρηση των καθιερωμένων εσωτερικών κανόνων.
2
Περισσότερο προσανατολισμένος στον πελάτη είναι το έργοδιοικητική δομή. Μοιάζει με έναν ζωντανό οργανισμό που προσαρμόζεται ευέλικτα και γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς. Η ουσία μιας τέτοιας οργάνωσης είναι η ομαδική εργασία εξειδικευμένων και έμπειρων ειδικών που εκτελούν τα καθήκοντα που ορίζονται από το έργο, υπό τον όρο περιορισμένου χρόνου και εντός των ορίων περιορισμένων εργατικών και υλικών πόρων. Μια τέτοια δομή θα πρέπει να προτιμάται εάν η επιχείρηση παράγει καινοτόμα προϊόντα. Αποδείχθηκε απόλυτα σε συνθήκες μόνιμης ανασυγκρότησης και σε έργα που σχετίζονται με εμπορικούς κινδύνους. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, η διοίκηση θα πρέπει να προγραμματίσει εκ των προτέρων την ανακατανομή των πόρων, έτσι ώστε η οργάνωση των εργασιών για την προετοιμασία ενός νέου έργου παραγωγής να πάρει όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο.
3
Το σύστημα μήτρας συνδυάζει την ιεραρχική και τηνσχεδιασμένη διάταξη ελέγχου της παραγωγής όταν τα σήματα συσσωρευτεί από πάνω, έρχονται να τους εκτελεστές οριζόντια και κάθετα. Το προσωπικό ταυτόχρονα μπορεί ταυτόχρονα να πραγματοποιούν τις καθημερινές τους εργασίες και να συμμετέχουν σε αναπτυξιακά έργα. Αρχικά, χρησιμοποιήθηκε στη βιομηχανία του διαστήματος, ένας από τους πρώτους για διέσχισε της General Electric και η Shell Oil. Τώρα αυτή η οργανωτική δομή εφαρμόστηκε με επιτυχία σε μεγάλες ρωσικές εταιρείες - κατασκευαστές των IT-προϊόντων, όσοι εργάζονται στον τομέα της υψηλής τεχνολογίας: ηλεκτρονικά, τηλεπικοινωνιών, των φαρμακευτικών προϊόντων, οργάνων αεροσκαφών.
Συμβουλή 2: Πώς να κάνετε μια ονοματολογία
Η ονοματολογία των περιπτώσεων είναι αριθμημένηλίστα ονομάτων περιπτώσεων που έχουν εισαχθεί στον οργανισμό. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, όλες οι εργασίες εκτελούνται για να τεκμηριώσουν την επιχείρηση. Αντανακλά το χρονοδιάγραμμα της αποθήκευσης συγκεκριμένων εγγράφων και το τμήμα για το οποίο είναι υπεύθυνη η τεκμηρίωση.
Θα χρειαστείτε
- - γνώση της εργασίας γραφείου ·
- - έναν τυποποιημένο κατάλογο εγγράφων με περιόδους αποθήκευσης.
Οδηγίες
1
Λάβετε μια απόφαση για την ανάπτυξη της ονοματολογίας, αυτό πρέπει να γίνει με τη βοήθεια της εντολής για την οργάνωση. Σε αυτό, καθορίστε ποιος πρέπει να κάνει ονοματολογία, υπό την καθοδήγηση και σε ποιο χρονικό πλαίσιο. Περαιτέρω προσδιορίστε το πεδίο εφαρμογής της ονοματολογίας. Για να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη ονοματολογία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κατά προσέγγιση, μπορεί να συνταχθεί για ομάδες οργανισμών που έρχονται με ένα σύστημα. Εξετάστε τη δομή του οργανισμού σας κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
2
Επιλέξτε ένα σχήμα ταξινόμησης, βάσει τουπου θα κατασκευαστεί ονοματολογία. Εξαρτάται από τη δομή της επιχείρησης. Εάν είναι επαρκώς σταθερή, επιλέξτε το δομικό σχήμα της ονοματολογίας. Αν αλλάζει συχνά, επιλέξτε ένα σχήμα λειτουργικής παραγωγής. Στην πρώτη περίπτωση, τα τμήματα της ονοματολογίας θα αντιστοιχούν στα ονόματα των διαρθρωτικών τμημάτων της εταιρείας. Η ακολουθία της τοποθεσίας τους θα πρέπει να είναι παρόμοια με το πρόγραμμα στελέχωσης. Στη δεύτερη περίπτωση, χρησιμοποιήστε ως διαχωρισμό τη λειτουργία ή την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων του οργανισμού κατά την κατάρτιση της ονοματολογίας των υποθέσεων της επιχείρησης.
3
Διαμορφώστε τις επικεφαλίδες των περιπτώσεων. Ο τίτλος θα πρέπει να είναι σαφής, συνοπτικός, ώστε να αποκαλύπτεται η κύρια σύνθεση και το περιεχόμενο των εγγράφων της υπόθεσης. Περιλάβετε επίσης σε αυτό το διευκρινιστικό περιεχόμενο της υπόθεσης, πληροφορίες σχετικά με τη γνησιότητα και το αντίγραφο των εγγράφων. Μην χρησιμοποιείτε τις εισαγωγικές λέξεις, τις πολύπλοκες στροφές, αλλά και τις ασαφείς διατυπώσεις στις επικεφαλίδες.
4
Κατά την κατάρτιση μιας λίστας επικεφαλίδων, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: ονομαστική (τύπος εγγράφου), συγγραφέας, ανταποκριτής, χρονολογική (χρόνος δημιουργίας), αντικείμενο, γεωγραφική.
5
Καθορίστε το χρόνο αποθήκευσης των περιπτώσεων για αυτόχρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη λίστα εγγράφων διαχείρισης. Εκτελέστε το σχεδιασμό της ονοματολογίας, το ίδιο το κείμενο πρέπει να μοιάζει με τραπέζι, τοποθετήστε τη σφραγίδα έγκρισης στη σελίδα τίτλου.
