Συμβουλή 1: Πώς διεξάγεται ο έλεγχος
Συμβουλή 1: Πώς διεξάγεται ο έλεγχος
Οι περισσότερες οικονομικές οντότητες υπόκεινταιετήσιο έλεγχο. Εκτελείται με συγκεκριμένη σειρά και περιλαμβάνει διάφορα στάδια. Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, πρέπει να επιλέξετε μια ελεγκτική εταιρεία.
Οδηγίες
1
Υπάρχει περιορισμός κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης. Ο ελεγκτής πρέπει να επιβεβαιώσει την ανεξαρτησία της ελεγκτικής εταιρείας. Δεν μπορεί να διενεργήσει έλεγχο εάν είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή είναι μέτοχος της επιχείρησης.
2
Η έναρξη ενός ελέγχου είναι πολύ σημαντική. Η διεύθυνση της εταιρείας πρέπει να εκδώσει εντολή για τη διεξαγωγή ελέγχου. Η σύμβαση με τον ελεγκτή της εταιρείας είναι υποχρεωτική. Μόνο μετά από αυτό αρχίζει η εργασία.
3
Η διαδικασία επαλήθευσης μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια. Το πρώτο στάδιο είναι ο προγραμματισμός. Στο δεύτερο στάδιο αξιολογείται το σύστημα εσωτερικού ελέγχου και η σημασία των συναλλαγών είναι σημαντική. Το τρίτο στάδιο είναι η διεξαγωγή ουσιαστικών αναλυτικών διαδικασιών και διαδικασιών.
4
Η τελική διαδικασία ολοκληρώνεται και διεξάγονται αναλυτικές διαδικασίες. Στη συνέχεια εκδίδεται έκθεση ελέγχου.
5
Ο σχεδιασμός αποτελείται από δύο στάδια: στρατηγικού συνολικού σχεδιασμού και προγραμματισμού των διαδικασιών ελέγχου. Κατά τη διάρκεια της ο ειδικός ελεγκτικών διαδικασιών θα πρέπει να βρει υποστήριξη υφιστάμενων στοιχεία δείχνουν ότι δεν υπάρχει καμία ουσιώδη ανακρίβεια.
6
Προετοιμασία του στρατηγικού σχεδιασμού,ο ελεγκτής αναλύει τους δείκτες της εταιρείας-πελάτη και τα συγκρίνει με τους υπάρχοντες στην αγορά του κλάδου. Για παράδειγμα, αν το μέσο κέρδος στη βιομηχανία είναι 10% και η εταιρεία δηλώνει το 70% του κέρδους, ο ελεγκτής πρέπει να εξετάσει προσεκτικά αυτό το ζήτημα.
7
Η πολυπλοκότητα των διαδικασιών ελέγχου και του καταλόγου τουςεξαρτάται από την επιχείρηση του πελάτη και από το εάν ο ελεγκτής διενεργεί τον έλεγχο της εταιρείας για πρώτη ή δεύτερη φορά. Μόνο μετά την εφαρμογή του συνολικού στρατηγικού σχεδιασμού ο ελεγκτής ξεκινά τον ουσιαστικό προγραμματισμό.
8
Δίνεται μεγάλη προσοχή στη δεύτερη φάση, κατά την οποία αξιολογείται το σύστημα εσωτερικού ελέγχου της εταιρείας. Η αξιολόγηση του συστήματος πραγματοποιείται για την προετοιμασία σωστών διαδικασιών ελέγχου.
9
Εάν η επιχείρηση διαθέτει ισχυρό σύστημα ελέγχου,η διοίκηση ανταποκρίνεται έγκαιρα στις αλλαγές της νομοθεσίας, ασκεί αυστηρό δημοσιονομικό έλεγχο και έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας - στην περίπτωση αυτή, οι διαδικασίες ελέγχου ενδέχεται να είναι λιγότερο ογκώδεις.
10
Μερικές φορές δεν υπάρχει σύστημα εσωτερικού ελέγχου στην επιχείρηση ή είναι πολύ αδύναμο. Στη συνέχεια, οι διαδικασίες ελέγχου πρέπει κατ 'ουσίαν να γίνουν πιο ογκώδεις.
11
Το τρίτο στάδιο του ελέγχου συνίσταται στη διεξαγωγή αναλυτικών διαδικασιών, καθώς και διαδικασιών επί της ουσίας.
12
Στο τελευταίο στάδιο, όλαέγγραφα ελέγχου και στοιχεία σχετικά με το σχέδιο και εξέδωσε έκθεση ελέγχου. Μπορεί να είναι δύο ειδών - ανεπιφύλακτα θετικά και τροποποιημένα. Το πρώτο εκδίδεται όταν δεν υπάρχουν σημαντικές παρατηρήσεις.
13
Τροποποιημένη μπορεί να εκδοθεί με κράτηση, να είναι αρνητική. Είναι επίσης δυνατή η απόρριψη της γνώμης. Όλα εξαρτώνται από τα αποτελέσματα που προέκυψαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
Συμβουλή 2: Πώς να επιλέξετε έναν ελεγκτή
Έχει περάσει λίγο περισσότερος χρόνος από τότε,καθώς οι περισσότερες εταιρείες και εταιρείες προσπάθησαν να αντιμετωπίσουν τη διαδικασία της αναλυτικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων τους. Σήμερα, οι διευθυντές εταιρειών χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες επαγγελματικών και εξειδικευμένων ελεγκτών. Πώς να μην κάνετε λάθος στην επιλογή μιας επιχείρησης ελέγχου ή εξωτερικής ανάθεσης, αν χρειάζεστε πραγματικά τις υπηρεσίες της;
Οδηγίες
1
Περιγράψτε το φάσμα αυτών των outsourcingεταιρείες ή ιδιωτικούς ελεγκτές στους οποίους θα μπορούσατε να απευθυνθείτε. Εξετάστε κάθε πιθανή επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλια των προηγούμενων πελατών, τον κατάλογο των προσφερόμενων υπηρεσιών και τις τιμές για αυτούς, τις εγγυήσεις που παρέχονται από την εταιρεία.
2
Καλέστε την εταιρεία ή πληρώστε μια προσωπική επίσκεψηγια να συναντήσετε έναν ειδικό σε μια συνάντηση, να συζητήσετε όλες τις ερωτήσεις και τα σημεία ενδιαφέροντος. Εάν δεν έχετε μια πολύ καλή εντύπωση της συζήτησης, δεν είστε εντελώς σίγουροι για την ορθότητα της επιλογής σας, μην βιαστείτε.
3
Συμβουλευτείτε τους συντρόφους σας, τους φίλους σαςή συνεργάτες που έχουν χρησιμοποιήσει στο παρελθόν εταιρείες outsourcing / ελέγχου και είναι ικανοποιημένοι από τη συνεργασία: μπορούν να σας συμβουλεύσουν και να προτείνουν μια συγκεκριμένη επιλογή.
4
Μάθετε πόσο ευρύ φάσμαυπηρεσίες outsourcing / εταιρία ελέγχου. Δεδομένου ότι η παρούσα πρακτική δοκιμασία είναι ένα σημαντικό μέρος, αλλά δεν είναι το μοναδικό στη δραστηριότητα ακροατήριο. Σε μεγαλύτερο βαθμό, θα σας απασχολήσει αν είστε ιδιοκτήτης μιας μεγάλης εταιρείας ή επιχείρησης. Εκτός από τον έλεγχο, αυτές οι εταιρείες μπορούν να διεξάγουν κάθε είδους διαβουλεύσεις, να παρέχουν νομικές υπηρεσίες, να διεξάγουν αποτίμηση ακινήτων. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μιας τέτοιας εταιρίας, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό βαθμό, να επεκτείνει ένα στενό κύκλο των ανθρώπων εμπιστευτικών πληροφοριών, καθώς και για να προστατεύσουν τον εαυτό τους από μια ανίκανη σύμβουλο.
5
Ανακαλύψτε τις τιμές για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Παρακαλώ σημειώστε ότι μια εταιρεία που παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών στην κατάσταση των οποίων αποτελούνται ειδικοί υψηλής ειδίκευσης θα ζητήσει ένα κατάλληλο τέλος για τις υπηρεσίες της. Θυμηθείτε τη φράση που είναι γνωστή σε πολλούς για τον πόνο: "Πληρώνει ολόψυχα δύο φορές".
Συμβουλή 3: Τι φαίνεται η επεξηγηματική σημείωση;
Επεξηγήσεις για την ετήσια έκθεση στο κείμενο καιοι εμπορικοί οργανισμοί υποβάλλουν στις φορολογικές αρχές για να δώσουν την ακριβέστερη και πληρέστερη εικόνα των οικονομικών αποτελεσμάτων και της μεταβολής της οικονομικής θέσης της επιχείρησης για το έτος.
Ποιος θα πρέπει να περάσει μια επεξηγηματική σημείωση
Δεν χρειάζεται να υποβάλετε γραπτές εξηγήσειςδημοσιονομικούς και δημόσιους οργανισμούς, αν κατά το παρελθόν έτος δεν έλαβαν έσοδα από εμπορικές δραστηριότητες, μικρές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις που λειτουργούσαν στο USOS. Σε όλες τις άλλες εμπορικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διαθέτουν υποκαταστήματα ή ξεχωριστές υποδιαιρέσεις, καθώς και εκείνων που υποχρεούνται να διενεργούν έλεγχο, είναι απαραίτητο να παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα. Διαφορετικά, δεν θα είναι σε θέση να πάρουν μια κανονική γνώμη ελέγχου.Τι φαίνεται η επεξηγηματική σημείωση και τι αντανακλά;
1.Πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση: πλήρες όνομα εταιρείας και σύντομο όνομα, TIN και CIO, διεύθυνση εγγραφής, τρεχούμενος λογαριασμός, όνομα και διεύθυνση της τράπεζας, οργανωτική δομή. (Εάν υπάρχουν), τις αρχές και τις διατάξεις των λογιστικών πολιτικών, αριθμός εργαζομένων · σύνθεση ιδρυτών. πληροφορίες σχετικά με το εγκεκριμένο κεφάλαιο · Το όνομα της ελεγκτικής εταιρείας που εξέδωσε την ετήσια έκθεση. Οι στατιστικοί κωδικοί αναφέρονται ορισμένες φορές. Είδη δραστηριοτήτων και ποσό εισοδήματος από κάθε είδος δραστηριότητας. Κίνηση NMA και πάγια περιουσιακά στοιχεία, το ποσό της σωρευμένης απόσβεσης. Αναφέρεται εάν έχει πραγματοποιηθεί επανεξέταση του λειτουργικού συστήματος και εάν έχουν διατηρηθεί ορισμένες ομάδες παγίων στοιχείων. Χρηματοοικονομικές επενδύσεις. Εάν ο οργανισμός επενδύσει στο εγκεκριμένο κεφάλαιο τρίτων επιχειρήσεων ή εκδίδει λογαριασμούς, η επεξηγηματική σημείωση απεικονίζει την κίνηση των λογαριασμών των χρηματοοικονομικών επενδύσεων. Ανάλυση της MPZ (αυτές περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, δομικά υλικά, ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα, καύσιμα), αγαθά για μεταπώληση και GP, κατασκευές σε εξέλιξη και εργασίες σε εξέλιξη, ανάλογα με τις δραστηριότητες του οργανισμού. 6. Το υπόλοιπο των κεφαλαίων για διακανονισμό και άλλα είδη λογαριασμών και στο γραφείο του ταμείου. Εάν ένας οργανισμός έχει δεσμεύσει λογαριασμούς με μη μηδενικό υπόλοιπο ή αρχείο κάρτας, αναφέρονται ξεχωριστά. 7. Διάρθρωση μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων ΔΖ και βραχυπρόθεσμων. Ταυτοχρόνως, κατανέμονται καθυστερήσεις και καταρτίζεται κατάλογος των πιο χρεωμένων οφειλετών και πιστωτικών επιχειρήσεων. Αυτό είναι απαραίτητο για να προσδιοριστεί η ανάγκη δημιουργίας αποθεματικών. 8. Βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα δάνεια και πιστώσεις. Η ανάλυση των προστιθέμενων κεφαλαίων γίνεται και υπολογίζεται το μέσο επιτόκιο των δανείων. Αποθεματικά και εγκεκριμένο κεφάλαιο. Εάν έγιναν αλλαγές στο ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου κατά το οικονομικό έτος, γίνεται εξήγηση. 10. Επεξήγηση της ύπαρξης περιουσιακών στοιχείων που καταγράφονται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, εάν τα ποσά των αξιών είναι σημαντικά και επηρεάζουν τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες. 11. Πληροφορίες για εξαρτώμενα ή συνδεδεμένα πρόσωπα και χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Αναφερόταν ξεχωριστά στις συναλλαγές με τους μετόχους και τα συνδεδεμένα πρόσωπα. 12. SPOD. Εάν συμβεί κάποιο συμβάν μεταξύ του τέλους του έτους και της στιγμής υπογραφής των οικονομικών καταστάσεων που θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλαγή της οικονομικής θέσης του οργανισμού, αυτό αντικατοπτρίζεται στη λογιστική του τρέχοντος έτους, ώστε να μην υπάρχει στρέβλωση των οικονομικών καταστάσεων. Ο διευθυντής του οργανισμού και ο κύριος λογιστής υπογράφουν την επεξηγηματική σημείωση.Συμβουλή 4: Πώς να συμπληρώσετε την ετήσια έκθεση
Το έργο του λογιστή απαιτεί επιμέλεια καιφροντίδα. Ένας χρόνος γεμάτος καρπούς και ζήλιας δουλειάς τελείωσε, φαίνεται, να ξεκουραστεί τώρα. Αλλά όχι. Εκεί ξεκινάει η πιο δύσκολη εργασία - η προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης. Αυτό είναι ένα είδος εξετάσεων για τον λογιστή. Η έκθεση θα είναι σωστή εάν συγκλίνουν ορισμένοι δείκτες. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν: ισολογισμό, κατάσταση κερδών και ζημιών, κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων (έντυπο αριθ. 3), κατάσταση ταμειακών ροών (έντυπο αριθ. 4) και συμπλήρωση του ισολογισμού (έντυπο αρ. 5). Για να ταιριάζει με τους δείκτες αναφοράς, ακολουθήστε τις βήμα-βήμα οδηγίες μας.
Οδηγίες
1
Μην ξεχνάτε ότι όταν συμπληρώσετε τον αριθμό 3, σε αυτόΕίναι απαραίτητο να εισαγάγετε δείκτες όχι μόνο για την περίοδο αναφοράς, αλλά και για τους δύο προηγούμενους. Εάν δεν υπήρχαν αλλαγές στην εταιρεία, τότε οι δείκτες που προσδιορίζονται στη γραμμή 100 θα συμπίπτουν με τους δείκτες για το προηγούμενο έτος. Εάν υπάρχουν ασυμφωνίες, πρέπει να μάθετε τον λόγο και να το αναφέρετε στην επεξηγηματική σημείωση.
2
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ενότητα "Βοήθειαέκθεση ", αντικατοπτρίζουν τα δεδομένα σχετικά με το μέγεθος των καθαρών περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Είναι σημαντικό οι δείκτες αυτοί να μην είναι χαμηλότεροι από την αξία του εγκεκριμένου κεφαλαίου. Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση θα πρέπει να μειώσει αυτούς τους δείκτες στο καθαρό ενεργητικό.
3
Δώστε προσοχή στη συμπλήρωση του αριθμού φόρμας 4. Θα πρέπει να αναφέρει το υπόλοιπο των κεφαλαίων για την επιχείρηση στο σύνολό της, με την κίνηση των χρημάτων να αναφέρεται για κάθε είδος δραστηριότητας.
4
Προσδιορίστε ορισμένους δείκτες ισορροπίας στοσυμπληρώνοντας τον αριθμό του εντύπου 5. Το χρηματικό ποσό πρέπει να αναφέρεται μόνο για το προηγούμενο έτος. Ελέγξτε εάν τα μεμονωμένα στοιχεία του υπολοίπου αντιστοιχούν στους δείκτες του Έντυπου # 1.
5
Η ασυνέπεια που διαπιστώθηκε εξηγείται στοεπεξηγηματική σημείωση. Θα χρειαστεί κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Το σημείωμα θα αποτελείται από τρία υποχρεωτικά τμήματα: - τη δομή της εταιρείας και τις κύριες δραστηριότητές της, - τη λογιστική πολιτική, - τους παράγοντες που επηρέασαν το οικονομικό και οικονομικό έργο της εταιρείας.
